Một brief đặt túi quà Tết tốt không cần quá dài nhưng phải giúp các bên hiểu cùng một yêu cầu: túi dùng cho bộ quà nào, cần bao nhiêu, kích thước ra sao, chọn chất liệu gì, logo thể hiện thế nào và khi nào cần nhận.
Thay vì gửi thông tin qua nhiều tin nhắn riêng lẻ, doanh nghiệp có thể chuẩn bị theo trình tự:
Mục đích → Số lượng → Bộ quà → Kích thước → Trọng lượng → Chất liệu → Cấu tạo → Logo → Giao nhận → Deadline.
Brief càng rõ, càng dễ phát hiện những dữ liệu còn thiếu trước khi chuyển sang thiết kế và triển khai.
-
Xác định mục đích và số lượng túi
Đầu tiên, hãy cho biết túi được sử dụng cho chương trình nào, chẳng hạn:
- quà Tết khách hàng;
- quà đối tác;
- quà nhân viên;
- quà đại lý;
- chương trình tri ân hoặc cuối năm.
Tiếp theo là số lượng dự kiến. Nếu chương trình triển khai tại nhiều chi nhánh hoặc có nhiều phiên bản túi, nên ghi rõ cách phân bổ nếu đã xác định.
Nếu số lượng chưa được khóa, hãy ghi “số lượng dự kiến” thay vì để một con số tạm thời bị hiểu là thông tin cuối cùng.
-
Mô tả bộ quà trước khi chọn túi
Chiếc túi cần phù hợp với bộ quà thực tế. Vì vậy, brief không nên chỉ có hình một mẫu túi doanh nghiệp thích. Đặc biệt với túi đựng quà Tết in logo cho doanh nghiệp càng quan trọng.
Hãy cung cấp:
- loại hộp hoặc bộ quà;
- hình ảnh thực tế nếu có;
- chiều ngang;
- chiều cao;
- chiều dày;
- hướng đặt vào túi;
- các vật phẩm đi kèm.
Nếu đã có hộp mẫu, nên đo trực tiếp thay vì ước lượng.
Có thể xem thêm cách đo hộp quà để đặt túi
-
Đừng bỏ qua trọng lượng bộ quà
Hai hộp có kích thước gần giống nhau nhưng trọng lượng có thể rất khác.
Vì vậy, brief nên có trọng lượng dự kiến của toàn bộ bộ quà, không chỉ kích thước.
Dữ liệu này cần được xem cùng:
Vật liệu + Kích thước + Cấu tạo + Hông/đáy + Quai + Bộ quà thực tế.
Không nên chỉ nhìn GSM của túi không dệt hoặc số oz của canvas rồi suy ra khả năng mang tải.
-
Ghi rõ chất liệu và cấu tạo mong muốn
Doanh nghiệp cần phân biệt rõ PP spunbond không dệt và canvas/vải bố.
PP spunbond phù hợp để xem xét khi chương trình cần túi nhẹ, triển khai số lượng lớn và thể hiện nhận diện thương hiệu rõ ràng. Canvas là vải dệt, tạo cảm nhận chắc tay hơn và phù hợp khi doanh nghiệp chú trọng khả năng tiếp tục sử dụng túi sau Tết.
Nếu chưa biết nên chọn loại nào, có thể ghi:
“Cần tư vấn PP spunbond hoặc canvas theo bộ quà thực tế.”
Sau đó bổ sung yêu cầu về:
- form đứng hay ngang;
- hông và đáy;
- quai;
- màu túi;
- các chi tiết bổ sung nếu cần.
Không cần tự đưa ra thông số khi doanh nghiệp chưa có đủ cơ sở lựa chọn.
-
Chuẩn bị yêu cầu về logo
Thay vì chỉ ghi “in logo công ty”, brief nên xác định:
- file logo sử dụng;
- phiên bản logo chính thức;
- có tagline hay không;
- màu logo;
- vị trí mong muốn;
- nội dung khác cần thể hiện.
Nếu doanh nghiệp có brand guideline, nên gửi kèm.
Không nên gửi nhiều phiên bản logo rồi để bên tiếp nhận tự lựa chọn. Với doanh nghiệp có nhiều logo cũ/mới, cần chỉ rõ file nào đang có hiệu lực.
Xem hướng dẫn chi tiết tại cách chuẩn bị file logo khi đặt túi quà Tết
-
Ghi ngày cần nhận và địa điểm giao
Deadline nên xuất hiện ngay trong brief chứ không phải đến cuối quá trình mới bổ sung.
Cần xác định:
Ngày cần nhận + Địa điểm nhận + Một hay nhiều điểm giao.
Ngày cần nhận túi cũng không nhất thiết là ngày tặng quà. Doanh nghiệp có thể còn phải kiểm tra, đóng quà và phân phối đến các chi nhánh.
Nếu chưa xây timeline, có thể xem: Khi Nào Doanh Nghiệp Nên Đặt Túi Đựng Quà Tết?
-
Mẫu brief đặt túi quà Tết có thể copy
Doanh nghiệp có thể sử dụng mẫu ngắn dưới đây:
| Hạng mục | Nội dung cần điền |
| Mục đích sử dụng | Khách hàng / Đối tác / Nhân viên / Khác |
| Số lượng dự kiến | … |
| Bộ quà/hộp | … |
| Kích thước | Ngang … × Cao … × Dày … |
| Trọng lượng dự kiến | … |
| Chất liệu | PP spunbond / Canvas / Cần tư vấn |
| Form túi | Đứng / Ngang / Cần tư vấn |
| Hông/đáy | … |
| Quai | … |
| Màu túi | … |
| File logo | Đính kèm |
| Phiên bản logo | … |
| Vị trí logo | … |
| Địa điểm nhận | … |
| Ngày cần nhận | … |
| Người xác nhận | … |
Thông tin nào chưa có có thể ghi “cần tư vấn” hoặc “đang chờ xác nhận”. Cách này tốt hơn việc tự điền một thông số tạm thời nhưng không đánh dấu trạng thái.
-
Kiểm tra brief trước khi gửi
Trước khi gửi, hãy kiểm tra lại 5 câu hỏi:
Bộ quà đã có kích thước đủ ba chiều chưa?
Đã có trọng lượng dự kiến chưa?
Chất liệu và cấu tạo đã chốt hay đang cần tư vấn?
Đã xác định đúng phiên bản logo chưa?
Ngày cần nhận và người xác nhận cuối đã rõ chưa?
Với đơn hàng lớn, bước kiểm tra này đặc biệt quan trọng vì một dữ liệu sai có thể ảnh hưởng đến nhiều túi. Xem thêm /loi-khi-dat-tui-qua-tet-so-luong-lon/.
Câu Hỏi Thường Gặp
Chưa biết kích thước túi thì có lập brief được không?
Có. Hãy cung cấp kích thước, trọng lượng và hình ảnh bộ quà. Phần kích thước túi có thể ghi “cần tư vấn”.
Chưa biết chọn PP spunbond hay canvas thì sao?
Hãy mô tả bộ quà, đối tượng nhận và mục đích sử dụng để có cơ sở xem xét hai phương án.
Có cần gửi hình ảnh bộ quà không?
Nên gửi nếu có. Hình ảnh kết hợp với kích thước và trọng lượng giúp làm rõ cách chiếc túi sẽ được sử dụng.
Brief có thay thế file logo không?
Không. Brief mô tả yêu cầu, còn file logo là tài sản nhận diện cần gửi kèm để triển khai.
Brief có phải xác nhận sản xuất cuối cùng không?
Không nên mặc định như vậy. Brief là dữ liệu đầu vào để trao đổi và phát triển phương án; việc xác nhận tiếp theo phụ thuộc vào dự án thực tế.
Chuẩn Bị Brief Trước Khi Đặt Túi Quà Tết
Một brief đặt túi quà Tết hiệu quả có thể tóm gọn thành:
Số lượng → Bộ quà → Kích thước → Trọng lượng → Chất liệu → Cấu tạo → Logo → Giao nhận → Deadline.
Khi các thông tin này được tập hợp trong một tài liệu, Marketing, Purchasing, agency và các bên liên quan dễ làm việc trên cùng một phiên bản dữ liệu hơn.
Để trao đổi phương án với GREPACO, doanh nghiệp có thể gửi số lượng + kích thước hộp/bộ quà + trọng lượng dự kiến + chất liệu mong muốn + cấu tạo + file logo + địa điểm giao + ngày cần nhận.
Xem thêm: Sản Xuất Túi Đựng Quà Tết Theo Yêu Cầu Cho Doanh Nghiệp
CÔNG TY TNHH GREPACO
Hotline: 0988 826 623 – 0977 319 029
Email: tuivaigrepaco@gmail.com
Website: www.GrepacoBags.com
