Sản xuất túi đựng quà Tết cho doanh nghiệp không nên bắt đầu đơn giản bằng việc chọn một mẫu túi rồi thêm logo. Một bộ quà có kích thước, trọng lượng và cách sắp xếp sản phẩm riêng. Chương trình dành cho khách hàng, đối tác, đại lý hoặc nhân viên cũng có thể khác nhau về số lượng, ngân sách và yêu cầu hình ảnh. Vì vậy, trước khi đi đến sản xuất, cần chuyển nhu cầu ban đầu thành một cấu hình túi đủ rõ:

Số lượng → kích thước bộ quà → trọng lượng → chất liệu → GSM/oz → form → hông đáy → quai → màu sắc → logo → yêu cầu giao nhận.

Brief càng rõ, việc trao đổi phương án và xác định các bước tiếp theo càng thuận tiện. Đây cũng là nhóm thông tin nền cần có trước khi báo giá hoặc triển khai đơn hàng.

 

Sản xuất túi đựng quà Tết theo yêu cầu là gì?

Trong phạm vi bài viết này, sản xuất theo yêu cầu được hiểu là quá trình xác định cấu hình chiếc túi dựa trên nhu cầu của chương trình quà Tết thay vì mặc định mọi khách hàng sử dụng cùng một mẫu.

Các yếu tố có thể cần xác định gồm:

• Kích thước.
• Chất liệu.
• GSM/oz khi phù hợp.
• Màu sắc.
• Form túi.
• Hông và đáy.
• Quai.
• Logo/nội dung nhận diện.
• Kích thước và vị trí in.
• Các chi tiết bổ sung phù hợp.
• Yêu cầu đóng gói và giao nhận.

Hai nhóm vật liệu chính trong phạm vi sản phẩm hiện tại là PP spunbond không dệt và canvas/vải bố dệt. Hai chất liệu cần được phân biệt rõ vì có đặc tính và định hướng sử dụng khác nhau.

Như vậy, “theo yêu cầu” không chỉ có nghĩa là in logo theo yêu cầu.

Chiếc túi đựng quà tết cần được xác định từ chính bộ quà mà nó sẽ chứa đựng

 

Quy trình sản xuất túi đựng quà Tết bắt đầu từ đâu?

Một cách tiếp cận hợp lý có thể được hình dung theo chuỗi:

Brief → Kích thước → Vật liệu → Cấu tạo → Thiết kế → Xác nhận → Sản xuất → Kiểm tra → Giao nhận.

Các bước xác nhận cụ thể cần phụ thuộc vào quy trình thực tế của từng đơn hàng. Vì vậy, bài viết không mặc định một cơ chế duyệt mẫu hay thời gian cố định cho mọi trường hợp.

 

Bước 1: Xác định brief của chương trình quà Tết

Brief là nền tảng của toàn bộ quá trình.

Trước khi bàn sâu về vật liệu hoặc thiết kế, doanh nghiệp nên trả lời được một số câu hỏi:

• Túi dành cho chương trình nào?
• Người nhận là khách hàng, đối tác, đại lý hay nhân viên?
• Số lượng dự kiến bao nhiêu?
• Bộ quà đã được xác định chưa?
• Kích thước hộp đã ổn định chưa?
• Trọng lượng dự kiến là bao nhiêu?
• Doanh nghiệp đang ưu tiên ngân sách, hình ảnh hay khả năng sử dụng lại?
• Thời điểm cần nhận hàng là khi nào?
• Giao hàng tại đâu?

Ví dụ, một chương trình quà nhân viên số lượng lớn có thể đặt ra ưu tiên khác với bộ quà dành cho một nhóm đối tác.

Nếu chưa xác định được các biến số này, việc lựa chọn túi chỉ dựa vào hình ảnh tham khảo dễ dẫn đến thay đổi về sau. Do đó, khi đặt túi quà Tết doanh nghiệp cần cân nhắc và tính toán kỹ.

 

Bước 2: Xác định kích thước và trọng lượng bộ quà

Một trong những dữ liệu quan trọng nhất trước khi sản xuất là kích thước thực tế của hộp hoặc bộ quà.

Doanh nghiệp nên cung cấp:

1. Chiều ngang.
2. Chiều cao.
3. Độ dày.
4. Trọng lượng dự kiến.
5. Cách hộp được đặt vào túi.

Nếu bộ quà gồm nhiều sản phẩm rời như bánh, trà, cà phê hoặc đặc sản, nên xác định cách sắp xếp trước.

Vì sao phải biết độ dày của hộp?

Bởi túi không chỉ có chiều ngang và chiều cao.

Một hộp quà có độ dày đáng kể cần phần hông và đáy tương ứng. Nếu bỏ qua biến số này, chiếc túi có thể có chiều ngang “đủ” nhưng vẫn không phù hợp khi đưa hộp vào.

Vì sao phải biết trọng lượng?

Trọng lượng liên quan đến việc xem xét vật liệu, cấu tạo, quai và đường may.

Không nên suy luận khả năng chịu tải của túi chỉ từ GSM, oz hoặc cảm giác vật liệu dày/mỏng.

 

Bước 3: Lựa chọn vật liệu cho túi quà Tết

Trong phạm vi sản phẩm hiện tại, có hai nhóm chính.

PP spunbond không dệt

Túi vải không dệt có các đặc điểm tham chiếu:

• Trọng lượng nhẹ.
• Có thể tùy chỉnh kích thước.
• Có thể tùy chỉnh màu sắc.
• Thuận tiện cho việc thể hiện logo.
• Phù hợp để cân nhắc với nhu cầu số lượng lớn.
• Có khả năng tái sử dụng.

Khoảng GSM tham chiếu là 80–120 GSM, trong đó 90–100 GSM thường phù hợp với nhiều nhu cầu quà Tết doanh nghiệp. Tuy nhiên, lựa chọn thực tế phải xét thêm kích thước, trọng lượng, cấu tạo và quai khi đặt túi vải không dệt đựng quà Tết cho doanh nghiệp.

Canvas/vải bố

Canvas là vải dệt, không phải túi không dệt.

Các mức tham chiếu trong dữ liệu sản phẩm gồm:

• 10 oz.
• 12 oz.
• 16 oz.

Canvas có bề mặt dệt đặc trưng, cảm giác chắc chắn hơn và phù hợp để cân nhắc khi doanh nghiệp ưu tiên hình ảnh cũng như khả năng sử dụng chiếc túi lâu hơn sau Tết.

Không nên mặc định túi vải bố canvas đựng quà Tết luôn tốt hơn PP không dệt hoặc ngược lại. Vật liệu phù hợp phải được lựa chọn dựa trên bộ quà + số lượng + ngân sách + mục tiêu hình ảnh + nhu cầu sử dụng.

 

Bước 4: Xác định cấu tạo túi

Sau khi có kích thước và định hướng vật liệu, cần xác định chiếc túi sẽ được cấu tạo như thế nào.

Form đứng hay form ngang?

Form cần đi theo tỷ lệ của hộp.

Hộp cao có thể phù hợp với form đứng. Hộp có chiều ngang lớn có thể cần form ngang.

Hông và đáy

Đây là hai thành phần đặc biệt quan trọng với hộp quà có độ dày.

Hông đáy cần được tính dựa trên bộ quà thực tế chứ không nên lựa chọn chỉ theo thẩm mỹ.

Quai túi

Quai ngắn hay dài cần cân nhắc cùng:

• Kích thước.
• Trọng lượng.
• Form túi.
• Cách người nhận cầm/xách.

Với canvas, quai canvas dệt là một cấu hình trong phạm vi dữ liệu sản phẩm. Với PP không dệt, kiểu quai cũng cần được xác định theo form và nhu cầu sử dụng.

Chi tiết bổ sung

Với canvas, zipper hoặc túi phụ có thể được cân nhắc theo yêu cầu. Tuy nhiên, không phải chương trình nào cũng cần thêm các chi tiết này.

Cấu tạo nên phục vụ công năng trước khi làm tăng độ phức tạp của sản phẩm.

 

Bước 5: Xác định màu sắc và thiết kế nhận diện

Sau khi phần cấu hình cơ bản rõ hơn, doanh nghiệp có thể đi sâu vào hình ảnh.

Thông tin nên chuẩn bị gồm:

• File logo.
• Nội dung cần thể hiện.
• Màu logo.
• Số màu.
• Vị trí.
• Kích thước vùng in.
• Màu nền túi.
• Yêu cầu kỹ thuật đặc biệt nếu có.

Một lỗi thường gặp là xem logo như một yếu tố độc lập.

Thực tế, logo cần được đặt trong mối quan hệ với màu túi, tỷ lệ túi, hộp quà và concept của chương trình.

Logo lớn không mặc nhiên tạo nhận diện tốt hơn. Với một số thiết kế, logo vừa phải cùng khoảng thở hợp lý có thể tạo tổng thể chỉn chu hơn.

 

Bước 6: Xác nhận cấu hình trước khi sản xuất

Trước khi chuyển sang giai đoạn sản xuất, các thông tin quan trọng cần được xác nhận theo quy trình thực tế áp dụng cho đơn hàng.

Một checklist có thể gồm:

• Số lượng.
• Kích thước.
• Vật liệu.
• GSM/oz nếu áp dụng.
• Màu túi.
• Form.
• Hông đáy.
• Quai.
• Chi tiết bổ sung.
• File và nội dung logo.
• Vị trí/kích thước in.
• Số màu.
• Địa điểm giao.
• Thời hạn cần nhận.
• Yêu cầu đóng gói/giao nhận.

 

Bước 7: Chuyển sang giai đoạn sản xuất

Khi cấu hình đã được xác định theo quy trình thực tế, đơn hàng mới có cơ sở để chuyển sang sản xuất.

Ở giai đoạn này, điều quan trọng từ góc nhìn người mua B2B là sản phẩm được triển khai dựa trên những thông tin đã thống nhất trước đó.

Đối với chương trình quà Tết, việc thay đổi một yếu tố có thể kéo theo các yếu tố khác.

Ví dụ:

Thay đổi kích thước hộp → có thể phải xem lại kích thước, hông và đáy túi.

Thay đổi trọng lượng bộ quà → có thể cần xem lại cấu tạo và quai.

Thay đổi màu túi → có thể ảnh hưởng cách thể hiện màu logo.

Thay đổi số lượng hoặc deadline → cần được trao đổi lại theo điều kiện triển khai thực tế.

Vì vậy, việc ổn định brief trước giai đoạn sản xuất có giá trị hơn việc cố đưa ra một quy trình cứng cho mọi đơn hàng.

Bước 8: Kiểm tra thành phẩm theo các yêu cầu đã xác định

Kiểm tra không nên chỉ là nhìn xem chiếc túi “đẹp hay không”.

Từ góc độ yêu cầu đơn hàng, có thể đối chiếu những yếu tố như:

Kích thước

Túi có phù hợp với cấu hình kích thước đã xác định hay không?

Form và cấu tạo

Hông, đáy, quai và các chi tiết liên quan có đúng với yêu cầu đã thống nhất hay không?

Vật liệu và màu sắc

Vật liệu có đúng nhóm được xác định cho đơn hàng hay không?

Nội dung nhận diện

Logo/nội dung, vị trí và bố cục cần được đối chiếu với phương án đã xác nhận.

Khả năng kết hợp với bộ quà

Nếu điều kiện cho phép, việc xem xét túi cùng hộp/bộ quà thực tế giúp đánh giá tổng thể tốt hơn việc chỉ nhìn chiếc túi khi đang trống.

 

Bước 9: Đóng gói và giao nhận

Giao nhận là phần cuối nhưng cần được xác định từ brief ban đầu.

Doanh nghiệp nên cung cấp:

• Địa điểm giao.
• Thời hạn cần nhận.
• Yêu cầu đóng gói nếu có.
• Các yêu cầu giao nhận đặc biệt nếu có.

Với chương trình phân phối quà tới nhiều chi nhánh hoặc đại lý, yêu cầu thực tế có thể khác chương trình giao tập trung tại một địa điểm.

Do đó, thông tin giao nhận nên được trao đổi trước thay vì chỉ xử lý khi túi đã hoàn thành.

Quy trình sản xuất túi không dệt và canvas có giống nhau hoàn toàn không?

Không nên xem hai dòng vật liệu là một.

Với túi PP không dệt

Các vấn đề cần chú ý gồm:

• GSM.
• Kích thước.
• Form.
• Hông đáy.
• Quai.
• Màu sắc.
• Logo/nội dung.

PP spunbond có đặc điểm nhẹ và phù hợp với nhiều chương trình cần triển khai số lượng lớn.

Với túi canvas

Cần xem xét:

• Loại canvas/oz.
• Màu tự nhiên/kem hoặc nhuộm.
• Kích thước.
• Form.
• Quai canvas.
• Logo.
• Zipper/túi phụ nếu cần.

Canvas có bề mặt vải dệt đặc trưng và phù hợp hơn khi chương trình ưu tiên cảm giác chất liệu cũng như khả năng sử dụng lâu hơn.

Vì vậy, dù cùng xuất phát từ brief bộ quà, các quyết định về vật liệu và cấu tạo không nên được đánh đồng.

Những lỗi thường gặp khi đặt sản xuất túi quà Tết

Gửi yêu cầu “làm giống mẫu này” nhưng không có thông số

Ảnh tham khảo giúp truyền đạt phong cách, nhưng không thay thế kích thước, trọng lượng, vật liệu và cấu tạo.

Chốt túi trước khi kích thước hộp ổn định

Nếu hộp thay đổi, túi có thể phải thay đổi theo.

Chỉ quan tâm đến kích thước mà bỏ qua trọng lượng

Hai hộp có kích thước tương tự vẫn có thể có trọng lượng rất khác nhau.

Chỉ lựa chọn theo GSM hoặc oz

GSM/oz là một biến số, không phải toàn bộ cấu hình.

Nhầm canvas với PP không dệt

Canvas là vải dệt; PP spunbond là không dệt. Không nên sử dụng hai tên này thay thế nhau.

Chưa chốt logo nhưng muốn chuyển ngay sang sản xuất

Nội dung nhận diện là một phần của cấu hình nếu túi cần in logo.

Không cung cấp deadline ngay từ brief

Thời hạn cần nhận là dữ liệu quan trọng để đánh giá yêu cầu thực tế.

Thay đổi cấu hình sau khi các bước đã được xác nhận

Thay đổi kích thước, vật liệu, màu sắc hoặc nhận diện có thể ảnh hưởng đến các phần khác của đơn hàng và cần được trao đổi lại.

 

Cần chuẩn bị gì khi yêu cầu sản xuất túi đựng quà Tết?

Có thể sử dụng checklist sau trước khi liên hệ:

Sản xuất túi quà Tết số lượng lớn cần lưu ý gì?

Với chương trình có số lượng lớn, sự đồng bộ của brief càng quan trọng.

Doanh nghiệp nên xác định sớm:

• Có một hay nhiều kích thước bộ quà?
• Có một hay nhiều nhóm người nhận?
• Có sử dụng cùng một thiết kế hay nhiều phiên bản?
• Có một hay nhiều địa điểm giao nhận?
• Bộ quà có cùng trọng lượng hay khác nhau?
• Deadline của các nhóm có giống nhau không?

Nếu chương trình có nhiều cấu hình, nên phân nhóm ngay từ đầu thay vì gộp tất cả thành một yêu cầu chung.

Ví dụ:

Nhóm A: quà khách hàng.

Nhóm B: quà đối tác.

Nhóm C: quà nhân viên.

Nếu ba nhóm sử dụng hộp khác nhau, chưa chắc một kích thước túi có thể phù hợp cho tất cả.

Điều cần tránh là giả định “số lượng lớn = cùng một cấu hình” khi chương trình thực tế có nhiều loại bộ quà.

 

Câu hỏi thường gặp về sản xuất túi đựng quà Tết

Có thể sản xuất túi theo kích thước hộp quà không?

Kích thước túi có thể được tùy chỉnh theo nhu cầu. Doanh nghiệp nên cung cấp chiều ngang, chiều cao, độ dày và trọng lượng dự kiến của hộp/bộ quà.

Có thể sản xuất túi quà Tết bằng PP không dệt không?

Có. PP spunbond không dệt là một trong hai nhóm vật liệu chính trong phạm vi sản phẩm, với khoảng tham chiếu 80–120 GSM. Lựa chọn GSM cụ thể cần xét cùng cấu tạo và bộ quà.

Có thể sản xuất túi quà Tết bằng canvas không?

Có. Canvas/vải bố là vải dệt; dữ liệu tham chiếu gồm 10 oz, 12 oz và 16 oz. Có thể cân nhắc màu tự nhiên/kem hoặc nhuộm tùy yêu cầu.

Túi có thể in logo doanh nghiệp không?

Có thể triển khai nội dung nhận diện. Khi gửi brief nên cung cấp file logo, màu sắc, vị trí, kích thước và các yêu cầu liên quan.

Có thể làm hông và đáy theo hộp quà không?

Cấu hình hông đáy cần được xác định dựa trên kích thước thực tế của bộ quà, đặc biệt là độ dày của hộp.

Thời gian sản xuất túi đựng quà Tết là bao lâu?

Không nên đưa ra một thời gian cố định khi chưa có thông tin về số lượng, vật liệu, cấu hình, yêu cầu nhận diện và thời điểm cần giao. Doanh nghiệp nên cung cấp deadline ngay từ brief để có cơ sở trao đổi.

Số lượng tối thiểu là bao nhiêu?

Knowledge hiện tại không cung cấp MOQ cố định, vì vậy không nên công bố một con số chung. Số lượng dự kiến cần được cung cấp khi yêu cầu tư vấn.

Giá sản xuất túi đựng quà Tết được tính như thế nào?

Báo giá cần dựa trên các biến số như số lượng, kích thước, vật liệu/GSM/oz, cấu tạo, màu sắc, quai, yêu cầu nhận diện và deadline. Phần này sẽ được phân tích riêng tại trang báo giá túi đựng quà Tết.

Từ brief rõ ràng đến chiếc túi phù hợp với bộ quà

Điểm quan trọng trong sản xuất túi đựng quà Tết không nằm ở việc bắt đầu sản xuất càng sớm càng tốt.

Điều quan trọng hơn là làm rõ đầu vào trước khi chuyển sang triển khai.

Một quy trình có thể được hình dung:

Brief rõ → thông số bộ quà rõ → vật liệu rõ → cấu tạo rõ → nhận diện rõ → xác nhận rõ → triển khai sản xuất → kiểm tra → giao nhận.

Khi bộ quà, số lượng và yêu cầu nhận diện được xác định từ đầu, doanh nghiệp có cơ sở tốt hơn để trao đổi phương án túi phù hợp với chương trình.

 

Liên hệ GREPACO về nhu cầu sản xuất túi đựng quà Tết

Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị chương trình quà Tết cho khách hàng, đối tác, đại lý hoặc nhân viên, có thể gửi brief để GREPACO có cơ sở trao đổi phương án túi phù hợp.

Để việc trao đổi thuận tiện hơn, hãy gửi:

Số lượng + kích thước hộp/bộ quà + trọng lượng dự kiến + chất liệu mong muốn + cấu tạo túi + file/yêu cầu logo + địa điểm giao + thời hạn cần nhận.

CÔNG TY TNHH GREPACO
Hotline: 0988 826 623 – 0977 319 029
Email: tuivaigrepaco@gmail.com
Website: GrepacoBags.com

Gửi brief bộ quà để GREPACO có cơ sở trao đổi cấu hình và yêu cầu triển khai túi đựng quà Tết cho chương trình của doanh nghiệp.