Khi đơn hàng túi đựng quà Tết được giao đến. Đại diện doanh nghiệp không nên chỉ kiểm tra số kiện rồi chuyển ngay sang khâu đóng gói quà. Một số sai lệch về kích thước, màu sắc, logo hoặc cấu tạo túi có thể chỉ được phát hiện khi mở kiện và đối chiếu với mẫu đã phê duyệt.
Checklist kiểm tra chất lượng túi đựng quà Tết khi nhận hàng giúp bộ phận mua hàng, hành chính và người phụ trách chương trình quà Tết có cơ sở kiểm tra thống nhất.
Mục tiêu không chỉ là phát hiện lỗi, mà còn xác nhận hàng giao phù hợp với yêu cầu đã thống nhất trước khi phân phối cho khách hàng, đối tác hoặc nhân viên.
-
Chuẩn bị tài liệu đối chiếu trước khi nhận hàng
Trước khi kiểm tra chất lượng túi đựng quà Tết, doanh nghiệp nên chuẩn bị đơn đặt hàng, thông số đã xác nhận, file thiết kế cuối và mẫu được phê duyệt nếu có.
Các tài liệu này giúp xác định rõ những tiêu chí cần kiểm tra, tránh đánh giá chỉ dựa trên cảm nhận.
Nếu đơn hàng có nhiều kích thước, màu hoặc phiên bản logo, nên lập danh sách riêng cho từng mã sản phẩm.
Cần phân biệt giữa thông tin đã chốt và những chi tiết chỉ xuất hiện trên hình ảnh minh họa ban đầu.
-
Kiểm tra số kiện và số lượng túi được giao
Bước đầu tiên là đối chiếu số kiện thực nhận với chứng từ giao hàng.
Tiếp theo, kiểm tra số lượng theo từng loại túi, màu sắc hoặc quy cách đóng gói.
Với đơn hàng lớn, phương pháp kiểm đếm nên được thống nhất từ trước. Nếu sử dụng kiểm tra lấy mẫu, cần xác định phạm vi và tiêu chí chấp nhận phù hợp với thỏa thuận, thay vì mặc định vài sản phẩm đại diện cho toàn bộ lô hàng.
Nếu phát hiện thiếu kiện, thiếu số lượng hoặc nhầm mã hàng, cần ghi nhận ngay.
Xem thêm: Sản Xuất Túi Đựng Quà Tết Theo Yêu Cầu Cho Doanh Nghiệp
-
Kiểm tra chất liệu và màu sắc túi
Doanh nghiệp cần đối chiếu vật liệu thực nhận với cấu hình đã đặt.
Đối với túi PP spunbond không dệt, nên kiểm tra bề mặt vật liệu, màu sắc, độ đồng đều và các dấu hiệu bất thường như rách hoặc thủng.
Đối với túi canvas/vải bố, cần chú ý bề mặt vải dệt, đường may, màu và tình trạng hoàn thiện.
Hai chất liệu có cấu trúc khác nhau nên không thể áp dụng hoàn toàn cùng một cách đánh giá bằng mắt.
Định lượng GSM hoặc oz nếu là yêu cầu bắt buộc cần được xác minh theo phương pháp và tài liệu phù hợp; không nên khẳng định chỉ bằng cảm giác cầm.
-
Đối chiếu kích thước, hông và đáy túi
Kích thước túi ảnh hưởng trực tiếp đến việc đặt bộ quà vào bên trong.
Cần kiểm tra chiều ngang, chiều cao, hông và đáy theo thông số đã thống nhất, có tính đến cách đo và dung sai nếu hai bên đã quy định.
Ngoài việc đo túi, nên thử với bộ quà hoàn chỉnh.
Hãy quan sát hộp quà có đặt vào thuận tiện không, đáy túi có phù hợp không và miệng túi có đáp ứng cách sử dụng dự kiến hay không.
Một chiếc túi nhìn cân đối khi để trống chưa chắc phù hợp với bộ quà thực tế.
-
Kiểm tra logo và chất lượng in
Đối với túi quà Tết in logo, cần đối chiếu với file thiết kế cuối đã được phê duyệt.
Các điểm cần xem gồm vị trí logo, tỷ lệ, màu sắc, độ rõ nét và sự đồng đều giữa những túi được kiểm tra.
Nếu có nội dung chữ, hãy kiểm tra chính tả, dấu tiếng Việt và cách trình bày.
Cần lưu ý màu sắc trên vật liệu thực tế có thể khác với màn hình. Việc đánh giá nên dựa trên mẫu hoặc tiêu chuẩn màu đã thống nhất, không chỉ dựa vào hình ảnh hiển thị trên điện thoại.
-
Kiểm tra quai túi, đường may và điểm liên kết
Quai túi là bộ phận cần chú ý khi nghiệm thu, đặc biệt với bộ quà có trọng lượng đáng kể.
Nên quan sát độ cân đối của hai quai, điểm gắn quai, đường may hoặc phương pháp liên kết tương ứng với cấu hình sản phẩm.
Kiểm tra xem có hiện tượng bung chỉ, rách vật liệu, lệch quai hoặc dấu hiệu hoàn thiện bất thường hay không.
Có thể thử xách mẫu bằng bộ quà thực tế để đánh giá tính phù hợp khi sử dụng. Tuy nhiên, thao tác này không thay thế thử nghiệm chịu tải có phương pháp nếu hợp đồng yêu cầu xác định sức chịu tải.
-
Kiểm tra tình trạng bề mặt và đóng gói
Ngoài thông số kỹ thuật, cần quan sát tình trạng sản phẩm sau vận chuyển.
Những vấn đề cần ghi nhận có thể gồm vết bẩn, ẩm, rách, biến dạng, nhăn bất thường hoặc tình trạng bao gói không phù hợp.
Nếu túi được phân bổ đến nhiều chi nhánh hoặc điểm phát quà, nên kiểm tra nhãn kiện và cách phân loại để hạn chế nhầm lẫn.
Việc này đặc biệt hữu ích khi doanh nghiệp triển khai chương trình quà Tết trên nhiều địa điểm.
-
Ghi nhận sai lệch và xác nhận kết quả kiểm tra
Khi phát hiện vấn đề, nên chụp ảnh sản phẩm, ghi rõ loại lỗi, số lượng hoặc phạm vi ảnh hưởng đã xác định và đối chiếu với tài liệu được phê duyệt.
Không nên tự kết luận toàn bộ lô hàng đạt hoặc không đạt chỉ từ một vài mẫu nếu chưa có tiêu chí kiểm tra thống nhất.
Với các sản phẩm có dấu hiệu sai lệch, doanh nghiệp nên tách riêng khi phù hợp và liên hệ đơn vị cung cấp để thống nhất phương án xử lý.
Biên bản kiểm tra cần phản ánh đúng kết quả thực tế, không thay thế các điều kiện nghiệm thu đã thỏa thuận trong hợp đồng.
-
Checklist kiểm tra túi quà Tết khi nhận hàng
Có thể sử dụng bảng dưới đây để kiểm tra và ghi nhận kết quả thực tế.
Checklist nghiệm thu
0/10 mục
- Đã có đơn hàng, thông số và mẫu phê duyệt để đối chiếu
- Số kiện và số lượng giao được kiểm tra
- Đúng loại chất liệu và màu túi
- Kích thước ngang, cao, hông và đáy phù hợp
- Bộ quà thực tế đặt vừa trong túi
- Logo, nội dung và vị trí in đúng mẫu đã duyệt
- Quai túi và điểm liên kết không có dấu hiệu bất thường
- Đường may hoặc phương pháp liên kết được kiểm tra
- Bề mặt túi và tình trạng đóng gói được kiểm tra
- Sai lệch được ghi nhận và có phương án xử lý
- Đặt lại Sao chép checklist
Câu Hỏi Thường Gặp
Có cần kiểm tra toàn bộ túi khi nhận hàng không?
Phụ thuộc số lượng, yêu cầu chất lượng và phương pháp kiểm tra đã thống nhất. Với đơn hàng lớn, có thể áp dụng kiểm tra lấy mẫu theo kế hoạch phù hợp.
Có thể kiểm tra định lượng vải bằng mắt không?
Không thể xác định chính xác GSM hoặc oz chỉ bằng quan sát. Nếu đây là tiêu chí nghiệm thu bắt buộc, cần có phương pháp xác minh thích hợp.
Nếu màu in khác hình trên màn hình thì có phải lỗi không?
Cần đối chiếu với mẫu hoặc tiêu chuẩn màu đã được hai bên xác nhận để đánh giá.
Có nên thử xách túi bằng bộ quà thật không?
Nên thực hiện để đánh giá sự phù hợp khi sử dụng. Tuy nhiên, đây không phải phép thử xác nhận tải trọng tối đa.
Khi phát hiện túi lỗi nên làm gì?
Ghi nhận bằng hình ảnh, xác định phạm vi đã kiểm tra và liên hệ đơn vị cung cấp để đối chiếu với yêu cầu đã thỏa thuận.
Liên Hệ Tư Vấn Túi Đựng Quà Tết Theo Yêu Cầu
Doanh nghiệp đang chuẩn bị đặt túi quà Tết số lượng lớn nên thống nhất trước các tiêu chí về vật liệu, kích thước, cấu tạo, logo và kiểm tra chất lượng để thuận tiện khi nhận hàng.
Gửi thông tin bộ quà, số lượng và yêu cầu sản phẩm để GREPACO trao đổi phương án phù hợp.
CÔNG TY TNHH GREPACO
Hotline: 0988 826 623 – 0977 319 029
Email: tuivaigrepaco@gmail.com
Website: www.GrepacoBags.com
BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
