Túi quà Tết doanh nghiệp không chỉ dùng để chứa hộp bánh, trà, cà phê, đặc sản hay các sản phẩm trong bộ quà. Đây còn là phần bao bì xuất hiện trực tiếp khi doanh nghiệp trao quà cho khách hàng, đối tác, đại lý hoặc nhân viên. Một bộ quà được chuẩn bị chỉn chu nhưng sử dụng chiếc túi không vừa hộp, hông đáy quá nhỏ, quai không phù hợp hoặc thiết kế thiếu đồng bộ có thể làm giảm trải nghiệm tổng thể khi trao tặng. Ngược lại, khi kích thước, chất liệu, màu sắc, form túi và logo được tính toán cùng bộ quà, chiếc túi có thể góp phần hoàn thiện hình ảnh của chương trình quà Tết. Vì vậy, thay vì bắt đầu bằng câu hỏi “mẫu túi nào đẹp?”, doanh nghiệp nên xác định trước:

Tặng gì → tặng cho ai → số lượng bao nhiêu → bộ quà kích thước thế nào → hình ảnh thương hiệu mong muốn ra sao.

Túi quà Tết doanh nghiệp là gì?

Trong phạm vi bài viết này, túi quà Tết doanh nghiệp là túi được chuẩn bị để chứa và trao các bộ quà Tết của tổ chức/doanh nghiệp cho những nhóm người nhận như:

• Khách hàng.
• Đối tác.
• Đại lý.
• Nhân viên.
• Các nhóm người nhận trong chương trình tri ân hoặc quà tặng cuối năm.

Túi đựng quà tết có thể được thiết kế dựa trên hộp quà thực tế, đồng thời tùy chỉnh chất liệu, kích thước, màu sắc, form, hông đáy, quai và nội dung nhận diện.

Trong hệ sản phẩm hiện tại, hai nhóm vật liệu chính cần phân biệt là PP spunbond không dệt và canvas (vải bố) dệt.

Việc lựa chọn giữa hai dòng này không nên chỉ dựa trên sở thích. Số lượng, ngân sách, kích thước và trọng lượng bộ quà, người nhận cũng như mục tiêu sử dụng sau Tết đều cần được xem xét.

Vì sao doanh nghiệp nên xem chiếc túi là một phần của bộ quà?

Hoàn thiện hình thức khi trao quà

Chiếc túi thường là một trong những thành phần người nhận nhìn thấy đầu tiên.

Màu túi, logo, tỷ lệ giữa túi và hộp cũng như cách bộ quà nằm bên trong đều ảnh hưởng đến cảm nhận tổng thể.

Một chiếc túi quá lớn có thể khiến hộp quà lọt thỏm. Ngược lại, túi quá sát hoặc hông đáy không đủ có thể làm việc đặt và lấy hộp trở nên bất tiện.

Tạo sự đồng bộ với nhận diện thương hiệu

Doanh nghiệp có thể phối hợp màu túi, logo và thiết kế hộp để tạo một hệ hình ảnh thống nhất.

Điều này đặc biệt hữu ích khi chương trình quà Tết được triển khai đồng loạt cho nhiều khách hàng, đối tác hoặc nhân viên.

Hỗ trợ việc mang bộ quà thuận tiện hơn

Kích thước, hông đáy và quai phù hợp giúp việc cầm/xách bộ quà thuận tiện hơn.

Tuy nhiên, không nên đưa ra một mức tải trọng cố định khi chưa biết chất liệu, GSM/oz, kích thước, đường may và cấu tạo quai.

Có thể kéo dài sự hiện diện của thương hiệu

Đặc biệt với những cấu hình túi phù hợp cho việc tái sử dụng, chiếc túi có thể tiếp tục xuất hiện sau khi phần quà bên trong đã được lấy ra.

Đây là một yếu tố đáng cân nhắc khi doanh nghiệp muốn bao bì quà tặng có giá trị sử dụng sau chương trình.

Chọn túi quà Tết theo đối tượng nhận

Không phải mọi người nhận đều cần một cấu hình túi giống nhau.

Túi quà Tết cho khách hàng

Với khách hàng, chiếc túi có thể đóng vai trò hỗ trợ nhận diện và hoàn thiện trải nghiệm khi nhận quà.

Doanh nghiệp nên xem xét:

• Giá trị và hình thức bộ quà.
• Mức độ nhận diện cần thể hiện.
• Số lượng người nhận.
• Bối cảnh trao quà.
• Khả năng người nhận tiếp tục sử dụng túi.

Với chương trình số lượng lớn, PP không dệt có thể là phương án đáng cân nhắc khi cần tối ưu ngân sách và triển khai nhận diện rộng.

Nếu ưu tiên cảm giác chất liệu và khả năng sử dụng lâu hơn, canvas có thể phù hợp hơn với một số chương trình.

Túi quà Tết cho đối tác

Quà dành cho đối tác thường cần chú trọng đến tổng thể hình ảnh khi trao tặng.

Điều này không đồng nghĩa rằng túi phải có nhiều chi tiết trang trí.

Một thiết kế tối giản nhưng đúng tỷ lệ, màu sắc hài hòa và logo được bố trí cân đối có thể tạo cảm giác chỉn chu hơn một thiết kế chứa quá nhiều thông tin.

Với nhóm này, doanh nghiệp nên cân nhắc:

• Hình thức bộ quà.
• Cấp độ nhận diện mong muốn.
• Chất liệu.
• Khả năng sử dụng lại.
• Bối cảnh trao tặng.

Túi quà Tết cho nhân viên

Với chương trình quà Tết nội bộ, số lượng và tính thuận tiện thường là những yếu tố cần được xem xét.

Doanh nghiệp nên xác định:

• Số lượng nhân viên.
• Kích thước bộ quà.
• Trọng lượng.
• Cách phát quà.
• Khoảng cách người nhận cần mang quà.
• Ngân sách tổng thể.

Nếu số lượng lớn và cần triển khai đồng bộ, túi không dệt là một lựa chọn có thể cân nhắc.

Nếu doanh nghiệp muốn chiếc túi tiếp tục được nhân viên sử dụng sau Tết, canvas có thể được xem xét tùy ngân sách và cấu hình bộ quà.

Túi quà Tết cho đại lý và hệ thống phân phối

Các doanh nghiệp có mạng lưới đại lý có thể phải triển khai quà Tết tới nhiều điểm nhận.

Trong trường hợp này, ngoài thiết kế, cần chú ý đến:

• Số lượng.
• Tính đồng bộ giữa các túi.
• Kích thước bộ quà.
• Đóng gói.
• Phương án giao nhận.
• Deadline.

Nếu cùng một chiến dịch sử dụng nhiều cấu hình quà khác nhau, nên xác định rõ từng nhóm trước khi chốt kích thước túi.

Chọn túi quà Tết doanh nghiệp theo ngành

Ngoài đối tượng nhận, ngành nghề cũng ảnh hưởng đến phong cách và cách triển khai túi.

Các nhóm khách hàng B2B có nhu cầu sử dụng túi quà Tết có thể bao gồm doanh nghiệp nói chung, ngân hàng – tài chính – bảo hiểm, bất động sản – xây dựng, trường học – cơ quan – tổ chức, F&B – thực phẩm, khách sạn – resort – du lịch, agency, công ty quà tặng, sự kiện, SME và bán lẻ.

Ngân hàng, tài chính và bảo hiểm

Nhóm này có thể ưu tiên tính đồng bộ nhận diện khi triển khai quà cho khách hàng, đối tác hoặc nhân viên.

Màu túi và logo nên được cân nhắc cùng hệ màu thương hiệu thay vì mặc định sử dụng đỏ chỉ vì đây là quà Tết.

Bất động sản và xây dựng

Quà có thể dành cho khách hàng, đối tác hoặc hệ thống kinh doanh.

Tùy cấp độ bộ quà, doanh nghiệp có thể lựa chọn PP không dệt hoặc canvas.

F&B, thực phẩm, trà, cà phê và đặc sản

Đây là nhóm đặc biệt cần chú ý đến kích thước sản phẩm bên trong.

Hộp bánh ngang, hộp trà cao hay combo nhiều sản phẩm sẽ dẫn đến những yêu cầu khác nhau về hông đáy và form túi.

Khách sạn, resort và du lịch

Nếu muốn chiếc túi tiếp tục được sử dụng, canvas có thể là một hướng đáng cân nhắc tùy chương trình và ngân sách.

Agency và công ty quà tặng

Nhóm này thường cần phối hợp túi với nhiều loại bộ quà hoặc nhiều khách hàng cuối khác nhau.

Brief càng rõ về kích thước, số lượng, vật liệu và nhận diện thì quá trình trao đổi phương án càng thuận tiện.

Túi không dệt hay canvas cho quà Tết doanh nghiệp?

Đây là một trong những quyết định quan trọng nhất.

Khi nào nên cân nhắc túi vải không dệt?

PP spunbond không dệt đáng cân nhắc khi doanh nghiệp ưu tiên:

• Ngân sách.
• Số lượng lớn.
• Trọng lượng túi nhẹ.
• Tùy chỉnh kích thước và màu sắc.
• In logo.
• Triển khai nhận diện trên diện rộng.

Dữ liệu tham chiếu cho nhóm này là 80–120 GSM, trong đó 90–100 GSM thường phù hợp với nhiều nhu cầu quà Tết doanh nghiệp. Tuy nhiên, GSM không phải yếu tố duy nhất quyết định cấu hình túi. Do đó, doanh nghiệp cân nhắc khi nào nên sử dụng túi vải không dệt đựng quà tết cho phù hợp.

Khi nào nên cân nhắc túi canvas?

Canvas đáng cân nhắc khi doanh nghiệp ưu tiên:

• Cảm giác chất liệu rõ hơn.
• Hình ảnh chỉn chu.
• Khả năng tiếp tục sử dụng.
• Thời gian xuất hiện của nhận diện sau Tết.

Các mức canvas tham chiếu trong dữ liệu sản phẩm gồm 10 oz, 12 oz và 16 oz.

Không nên kết luận loại nào “tốt nhất” khi chưa biết bộ quà, ngân sách, số lượng và mục tiêu sử dụng. Mức sang trọng của túi canvas đựng quà tết in logo cũng là lựa chọn của nhiều doanh nghiệp.

Chọn kích thước túi đựng hộp quà Tết doanh nghiệp

Một trong những lỗi dễ gặp nhất là chọn túi chỉ dựa trên chiều ngang và chiều cao.

Trước khi xác định kích thước túi, doanh nghiệp nên biết:

1. Chiều ngang hộp.
2. Chiều cao hộp.
3. Độ dày hộp.
4. Trọng lượng dự kiến.
5. Cách đặt hộp vào túi.

Phần hông và đáy đặc biệt quan trọng với hộp quà có độ dày.

Một chiếc túi có chiều ngang và chiều cao tưởng như vừa vẫn có thể không phù hợp nếu phần hông không đủ.

Với bộ quà gồm nhiều sản phẩm rời, nên xác định cách sắp xếp trước rồi mới tính kích thước túi.

Thiết kế logo trên túi quà Tết doanh nghiệp

Logo giúp liên kết chiếc túi với doanh nghiệp trao quà.

Nhưng logo càng lớn không có nghĩa nhận diện càng hiệu quả.

Trước khi triển khai, nên xác định:

• File logo.
• Nội dung cần thể hiện.
• Số màu.
• Màu logo.
• Màu nền túi.
• Kích thước vùng in.
• Vị trí in.
• Yêu cầu kỹ thuật đặc biệt nếu có.

Logo cần được cân đối với form túi và thiết kế hộp quà.

Nếu hộp đã có nhiều họa tiết Tết, túi có thể được tiết chế. Nếu hộp tối giản, màu túi và logo có thể đảm nhiệm vai trò nhận diện rõ hơn.

Nên chuẩn bị túi quà Tết từ giai đoạn nào?

Doanh nghiệp không nên chờ đến khi mọi hoạt động Tết đã sát deadline mới bắt đầu xác định túi.

Trình tự hợp lý hơn là:

Xác định người nhận → lựa chọn bộ quà → chốt hoặc ổn định kích thước hộp → xác định số lượng → lựa chọn vật liệu → cấu tạo túi → thiết kế nhận diện → duyệt theo quy trình thực tế → sản xuất → giao nhận.

Thời gian thực tế phụ thuộc vào cấu hình đơn hàng và năng lực triển khai tại từng thời điểm, vì vậy không nên đưa ra một số ngày cố định khi chưa có brief.

Điều quan trọng là doanh nghiệp nên chuẩn bị sớm đủ để có thời gian xử lý thiết kế, thông tin kỹ thuật và các bước xác nhận cần thiết.

Những lỗi doanh nghiệp nên tránh khi đặt túi quà Tết

Chọn túi trước khi xác định bộ quà

Điều này có thể khiến kích thước và form phải thay đổi khi hộp được chốt sau.

Chỉ gửi chiều ngang và chiều cao

Độ dày của hộp ảnh hưởng trực tiếp đến hông và đáy túi.

Không cung cấp trọng lượng dự kiến

Trọng lượng là dữ liệu quan trọng khi xem xét vật liệu, cấu tạo và quai.

Chọn chất liệu chỉ theo giá

PP không dệt và canvas có định hướng sử dụng khác nhau. Nên cân nhắc đồng thời số lượng, ngân sách, người nhận và mục tiêu hình ảnh.

Dùng một cấu hình cho mọi nhóm người nhận

Bộ quà khách hàng, đối tác, nhân viên hoặc đại lý có thể có mục tiêu và ngân sách khác nhau.

Chỉ tập trung vào logo

Kích thước túi, màu sắc, form và tỷ lệ với hộp cũng ảnh hưởng đến tổng thể thương hiệu.

Chuẩn bị quá sát thời điểm cần giao

Brief càng muộn thì khoảng thời gian dành cho lựa chọn vật liệu, xác nhận thiết kế và các bước triển khai càng hạn chế.

7 nhóm thông tin cần chuẩn bị trước khi yêu cầu báo giá

Để trao đổi nhanh hơn, doanh nghiệp có thể chuẩn bị brief theo 7 nhóm:

1. Số lượng

Cho biết số lượng túi dự kiến cần sử dụng.

2. Kích thước bộ quà

Cung cấp kích thước hộp hoặc kích thước túi mong muốn.

3. Trọng lượng

Cho biết tổng trọng lượng dự kiến của bộ quà.

4. Chất liệu

PP không dệt hay canvas; nếu đã biết có thể cung cấp GSM/oz mong muốn.

5. Cấu tạo

Form đứng/ngang, hông, đáy, kiểu quai và các chi tiết bổ sung nếu cần.

6. Nhận diện

File logo, nội dung, số màu, vị trí và kích thước vùng in.

7. Giao nhận

Địa điểm giao, thời hạn cần nhận và yêu cầu đóng gói/giao hàng đặc biệt nếu có.

Đây là các biến số quan trọng cần có trước khi xác định phương án và báo giá.

Câu hỏi thường gặp về túi quà Tết doanh nghiệp

Doanh nghiệp nên chọn túi không dệt hay canvas?

Nếu ưu tiên số lượng lớn, trọng lượng nhẹ, tối ưu ngân sách và triển khai nhận diện rộng, PP không dệt đáng cân nhắc. Nếu ưu tiên cảm giác chất liệu và khả năng tiếp tục sử dụng lâu hơn, canvas có thể phù hợp hơn. Cần xem xét cùng bộ quà và ngân sách thực tế.

Có thể làm túi theo kích thước hộp quà không?

Kích thước túi có thể được tùy chỉnh theo nhu cầu. Nên cung cấp chiều ngang, chiều cao, độ dày và trọng lượng dự kiến của bộ quà để có cơ sở trao đổi cấu hình.

Túi quà Tết doanh nghiệp có in logo được không?

Có thể triển khai nội dung nhận diện trên túi. Doanh nghiệp nên chuẩn bị file logo, màu sắc, kích thước và vị trí mong muốn.

Có nên dùng cùng một loại túi cho khách hàng và nhân viên?

Có thể nếu bộ quà, ngân sách và mục tiêu phù hợp. Tuy nhiên, không nên mặc định một cấu hình sẽ tối ưu cho mọi nhóm người nhận. Nên xem xét từng chương trình cụ thể.

Nên chọn màu đỏ cho túi quà Tết không?

Không bắt buộc. Màu túi có thể được lựa chọn theo nhận diện thương hiệu, màu hộp quà và concept của chương trình.

Giá túi quà Tết doanh nghiệp phụ thuộc vào gì?

Các biến số gồm số lượng, kích thước, chất liệu/GSM/oz, cấu tạo, màu sắc, quai, yêu cầu in và deadline. Do đó, không nên xác định một mức giá chung khi chưa có brief.

Cần gửi những thông tin gì để được tư vấn?

Tối thiểu nên chuẩn bị số lượng, kích thước bộ quà, trọng lượng dự kiến, chất liệu mong muốn, cấu tạo, yêu cầu logo và thời gian cần nhận.

Nên đặt túi quà Tết trước bao lâu?

Không có một mốc thời gian cố định phù hợp cho mọi đơn hàng. Thời gian phụ thuộc vào số lượng, cấu hình, yêu cầu thiết kế và tình hình triển khai thực tế. Doanh nghiệp nên chuẩn bị sớm thay vì chờ sát thời điểm cần sử dụng.

Chọn túi quà Tết từ người nhận, không chỉ từ mẫu túi

Một chương trình quà Tết dành cho khách hàng có thể có mục tiêu khác chương trình dành cho nhân viên. Một bộ quà đối tác cũng có thể cần hình thức khác bộ quà triển khai cho hàng nghìn người nhận.

Vì vậy, lựa chọn túi quà Tết doanh nghiệp nên bắt đầu từ bốn câu hỏi:

Tặng cho ai?

Bộ quà gồm gì và kích thước bao nhiêu?

Doanh nghiệp muốn truyền tải hình ảnh nào?

Chiếc túi có cần tiếp tục được sử dụng sau Tết không?

Khi những câu hỏi này đã rõ, việc lựa chọn PP không dệt hay canvas, kích thước, form, màu sắc và cách bố trí logo sẽ có cơ sở hơn.

Liên hệ GREPACO tư vấn túi quà Tết doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị quà Tết cho khách hàng, đối tác, đại lý hoặc nhân viên, hãy gửi thông tin bộ quà để GREPACO có cơ sở trao đổi phương án túi phù hợp.

Để việc tư vấn thuận tiện hơn, hãy chuẩn bị:

Đối tượng nhận + số lượng + kích thước hộp/bộ quà + trọng lượng dự kiến + chất liệu mong muốn + yêu cầu logo + thời hạn cần nhận hàng.

CÔNG TY TNHH GREPACO
Hotline: 0988 826 623 – 0977 319 029
Email: tuivaigrepaco@gmail.com
Website: GrepacoBags.com

Gửi brief bộ quà để GREPACO có cơ sở tư vấn túi quà Tết phù hợp với chương trình của doanh nghiệp.