Khi doanh nghiệp chuẩn bị quà Tết cho hệ thống đại lý, bài toán không chỉ nằm ở việc chọn một mẫu túi đẹp. Chương trình có thể liên quan đến số lượng lớn, nhiều nhóm đại lý và nhiều điểm giao nhận. Chỉ một thay đổi nhỏ về kích thước, logo hoặc cách phân bổ cũng có thể ảnh hưởng đến toàn bộ kế hoạch. Vì vậy, khi chọn túi quà Tết cho đại lý, nên đi theo trình tự:
Hệ thống đại lý → Bộ quà → Tổng số lượng → Phân bổ → Cấu hình túi → Nhận diện → Giao nhận.
Mục tiêu là tạo ra cấu hình phù hợp với bộ quà nhưng vẫn đủ rõ ràng để triển khai đồng bộ trên quy mô lớn.
-
Bắt đầu từ cấu trúc hệ thống đại lý
Trước khi chọn túi đựng quà Tết cho đại lý doanh nghiệp nên làm rõ chương trình được triển khai theo mô hình nào.
Có thể là một nhóm đại lý cùng nhận một bộ quà hoặc nhiều nhóm nhận các cấu hình khác nhau.
Thông tin ban đầu nên gồm:
- tổng số đại lý hoặc điểm nhận;
- số lượng túi dự kiến;
- có một hay nhiều loại bộ quà;
- có một hay nhiều kích thước;
- địa điểm giao nhận;
- ngày cần nhận.
Nếu tất cả đại lý nhận cùng một bộ quà, việc thống nhất một cấu hình túi sẽ giúp quá trình triển khai đơn giản hơn.
-
Chốt bộ quà trước khi khóa kích thước túi
Dù số lượng lớn đến đâu, kích thước túi vẫn phải xuất phát từ bộ quà thực tế.
Cần xác định:
Ngang × Cao × Dày + Trọng lượng dự kiến
Nếu bộ quà gồm nhiều sản phẩm, nên hoàn thiện cách sắp xếp trước khi đo. Nếu sử dụng hộp quà hoàn chỉnh, lấy kích thước hộp sau khi đóng làm cơ sở.
Không nên dùng một công thức cộng thêm số centimet cố định cho tất cả bộ quà.
Xem thêm hướng dẫn tại: Cách Đo Hộp Quà Tết Đúng Để Đặt Túi Đựng Vừa Vặn
-
Số lượng lớn cần được tách thành kế hoạch phân bổ
Một con số tổng chưa đủ để quản lý chương trình cho hệ thống đại lý.
Ví dụ, thay vì chỉ có thông tin “tổng số túi”, doanh nghiệp nên xây dựng dữ liệu theo cấu trúc:
Điểm nhận → Cấu hình quà → Số lượng → Địa điểm → Thời hạn.
Nếu có nhiều loại bộ quà, cần đánh dấu rõ cấu hình túi tương ứng để tránh nhầm giữa các nhóm.
Đây là điểm khác biệt quan trọng giữa một đơn hàng thông thường và chương trình quà Tết triển khai trên mạng lưới rộng.
-
Chọn túi không dệt hay canvas theo mục tiêu chương trình
Với hệ thống đại lý rộng, PP spunbond không dệt có thể được cân nhắc khi doanh nghiệp ưu tiên trọng lượng nhẹ, nhận diện rõ, triển khai số lượng lớn và cân đối ngân sách chương trình.
Khoảng tham khảo của vật liệu này thường là 80–120 GSM, trong đó 90–100 GSM có thể phù hợp với nhiều nhu cầu túi quà Tết doanh nghiệp.
Canvas/vải bố là vật liệu dệt, có cảm nhận bề mặt khác và có thể được cân nhắc khi chương trình muốn tăng cảm nhận về vật liệu cũng như khả năng tiếp tục sử dụng chiếc túi. Các mức 10 oz, 12 oz và 16 oz là những mức tham khảo.
Tuy nhiên, không nên chọn vật liệu chỉ dựa trên số lượng. Cần xem đồng thời bộ quà + trọng lượng + hình ảnh mong muốn + cách sử dụng.
Tham khảo thêm: Nên Chọn Túi Không Dệt Hay Canvas Cho Quà Tết Doanh Nghiệp?
-
Cấu tạo túi phải thống nhất với bộ quà
Sau vật liệu, cần kiểm tra:
- form đứng hay ngang;
- hông túi;
- đáy túi;
- quai;
- màu túi;
- vị trí logo.
Nếu bộ quà có chiều dày đáng kể, hông và đáy cần được tính cùng kích thước hộp. Nếu bộ quà có trọng lượng, quai phải được xem trong tổng thể cấu tạo.
Không nên suy ra khả năng chịu tải cố định chỉ từ GSM hoặc oz.
Với bộ quà dày, có thể xem thêm: Hông Và Đáy Túi Đựng Quà Tết Nên Chọn Thế Nào?
-
Số lượng lớn càng cần kiểm soát phiên bản logo
Khi nhiều phòng ban cùng tham gia chương trình, doanh nghiệp có thể có nhiều file logo, phiên bản thiết kế hoặc mockup khác nhau.
Trước khi triển khai nên khóa rõ:
File logo cuối → Phiên bản logo → Màu logo → Vị trí → Nội dung kèm theo → Mockup được duyệt.
Không nên để mỗi đơn vị hoặc điểm nhận tự sử dụng một phiên bản thiết kế khác nhau nếu mục tiêu là giữ nhận diện đồng bộ trên toàn hệ thống.
Có thể tham khảo Cách Chuẩn Bị File Logo In Túi Quà Tết Doanh Nghiệp để chuẩn bị file trước khi đặt.
-
Hạn chế tạo quá nhiều phiên bản nếu không thực sự cần
Nếu mỗi nhóm đại lý sử dụng một màu túi, một kích thước hoặc một thiết kế riêng, chương trình sẽ có nhiều cấu hình cần kiểm soát hơn.
Vì vậy, trước khi tách phiên bản nên hỏi:
Bộ quà có thực sự khác? Kích thước có khác? Nhận diện có cần khác?
Nếu câu trả lời là không, một cấu hình thống nhất có thể thuận tiện hơn cho việc kiểm soát và phân bổ.
Ngược lại, nếu bộ quà khác đáng kể về kích thước hoặc cấu tạo, nên tách rõ thành từng mã hoặc nhóm thay vì cố sử dụng chung một túi.
-
Lập kế hoạch giao nhận theo từng điểm
Với hệ thống đại lý ở nhiều địa điểm, giao nhận nên được đưa vào brief ngay từ đầu.
Cần chuẩn bị:
- địa điểm nhận;
- số lượng tại từng điểm;
- cấu hình túi tương ứng;
- người hoặc bộ phận nhận;
- ngày cần nhận.
Nếu chương trình có nhiều điểm giao, doanh nghiệp nên sử dụng một bảng phân bổ thống nhất thay vì trao đổi thông tin rời rạc qua nhiều kênh.
Thời điểm đặt cũng nên được tính ngược từ ngày cần nhận thực tế, không dựa trên một mốc thời gian chung cho mọi đơn hàng.
Xem thêm: Khi Nào Doanh Nghiệp Nên Đặt Túi Đựng Quà Tết?
-
Checklist triển khai túi quà Tết cho đại lý
| Hạng mục | Cần xác định |
| Hệ thống nhận | Nhóm đại lý / điểm nhận |
| Bộ quà | Một hay nhiều cấu hình |
| Kích thước | Ngang × Cao × Dày |
| Trọng lượng | Tổng trọng lượng dự kiến |
| Số lượng | Tổng số và số theo từng điểm |
| Vật liệu | PP spunbond / Canvas |
| Cấu tạo | Form, hông, đáy, quai |
| Nhận diện | Màu túi, logo, nội dung |
| Phân bổ | Cấu hình × số lượng × điểm nhận |
| Thời hạn | Ngày cần nhận tại từng điểm |
Câu Hỏi Thường Gặp
Túi quà Tết cho đại lý nên chọn không dệt hay canvas?
Tùy bộ quà, số lượng, hình ảnh chương trình và cách sử dụng. Không nên mặc định một chất liệu chỉ vì chương trình triển khai số lượng lớn.
Có nên dùng cùng một mẫu túi cho toàn bộ đại lý?
Có thể nếu bộ quà và yêu cầu nhận diện tương đồng. Nếu các nhóm sử dụng bộ quà khác đáng kể, nên kiểm tra lại kích thước và cấu hình trước khi dùng chung.
Nhiều điểm giao có cần báo ngay từ đầu không?
Nên có. Địa điểm, số lượng và ngày cần nhận tại từng điểm là dữ liệu quan trọng để xây dựng kế hoạch triển khai.
Có nên làm nhiều màu túi cho từng nhóm đại lý?
Chỉ nên tách khi có mục tiêu rõ ràng. Nhiều phiên bản đồng nghĩa với nhiều cấu hình cần kiểm soát hơn.
Cần chuẩn bị gì trước khi yêu cầu báo giá?
Nên có số lượng, kích thước và trọng lượng bộ quà, vật liệu, cấu tạo, logo, số lượng theo từng điểm, địa điểm giao và thời hạn cần nhận.
Số Lượng Lớn Cần Một Cấu Hình Rõ Và Kế Hoạch Phân Bổ Rõ
Với túi quà Tết cho đại lý, việc triển khai hiệu quả không chỉ phụ thuộc vào mẫu túi. Doanh nghiệp cần quản lý toàn bộ chuỗi:
Hệ thống đại lý → Bộ quà → Cấu hình túi → Tổng số lượng → Phân bổ → Nhận diện → Giao nhận.
Cấu hình càng rõ trước khi triển khai, doanh nghiệp càng dễ giữ sự thống nhất giữa các nhóm và các điểm nhận.
Để GREPACO trao đổi phương án, doanh nghiệp có thể gửi tổng số lượng + số lượng theo từng điểm + kích thước bộ quà + trọng lượng dự kiến + chất liệu mong muốn + yêu cầu cấu tạo + file logo + danh sách điểm giao + thời hạn cần nhận.
CÔNG TY TNHH GREPACO
Hotline: 0988 826 623 – 0977 319 029
Email: tuivaigrepaco@gmail.com
Website: www.GrepacoBags.com
