Đặt túi đựng quà Tết cho doanh nghiệp không chỉ là chọn một mẫu đẹp rồi in logo lên túi. Để chiếc túi phù hợp với bộ quà, cần xem xét đồng thời kích thước hộp, trọng lượng dự kiến, chất liệu, hông đáy, quai túi, màu sắc và cách thể hiện nhận diện thương hiệu. Đặc biệt cần lưu ý khi đặt túi quà Tết số lượng lớn, một chi tiết chưa được xác định rõ từ đầu có thể dẫn đến việc phải điều chỉnh thiết kế hoặc cấu hình ở những bước sau. Vì vậy, trước khi chốt phương án, doanh nghiệp nên kiểm tra những yếu tố dưới đây.
-
Xác định bộ quà trước khi chọn túi
Một trong những lưu ý khi đặt túi quà Tết quan trọng nhất là không nên chọn kích thước túi chỉ dựa trên cảm quan.
Nên bắt đầu từ chính bộ quà mà doanh nghiệp dự định sử dụng.
Cần xác định:
- Bộ quà gồm một hộp lớn hay nhiều sản phẩm riêng lẻ?
- Kích thước hộp là bao nhiêu?
- Hộp có dạng ngang, đứng hay vuông?
- Độ dày của hộp như thế nào?
- Trọng lượng dự kiến của bộ quà sau khi đóng gói là bao nhiêu?
Ví dụ, một bộ quà gồm bánh, trà, cà phê hoặc đặc sản có thể được đóng trong hộp cứng. Khi đó, kích thước thực tế của hộp quan trọng hơn việc chỉ cung cấp danh sách sản phẩm bên trong.
Một trình tự dễ áp dụng khi bạn có lên kế hoạch đặt túi đựng quà Tết là:
Bộ quà → Hộp quà → Kích thước & trọng lượng → Cấu hình túi.
Cách tiếp cận này giúp doanh nghiệp xác định túi dựa trên nhu cầu sử dụng thực tế thay vì chọn mẫu trước rồi mới tìm cách đưa bộ quà vào.
-
Không nên chỉ gửi hình ảnh mẫu túi
Hình ảnh tham khảo rất hữu ích khi doanh nghiệp muốn thể hiện phong cách, màu sắc hoặc kiểu dáng mong muốn.
Tuy nhiên, một bức ảnh không cung cấp đầy đủ thông tin để xác định cấu hình của chiếc túi.
Hai mẫu nhìn gần giống nhau vẫn có thể khác nhau về kích thước, chất liệu, định lượng, hông đáy, quai và cách hoàn thiện.
Vì vậy, thay vì chỉ gửi ảnh và yêu cầu “làm giống mẫu”, nên kết hợp hình ảnh tham khảo với các thông tin thực tế của bộ quà.
Nếu đã có hộp quà, hãy ưu tiên cung cấp kích thước hộp.
Nếu chưa có hộp hoàn chỉnh, có thể cung cấp quy cách dự kiến để trao đổi trước, sau đó xác nhận lại khi kích thước được chốt.
-
Kiểm tra đủ các chiều của hộp quà
Khi nói đến kích thước túi, người mua thường tập trung vào chiều ngang và chiều cao. Nhưng với túi dùng để chứa hộp quà Tết, độ dày của hộp cũng rất quan trọng.
Doanh nghiệp nên chuẩn bị tối thiểu:
Chiều ngang × chiều cao × độ dày của hộp/bộ quà.
Từ đó mới xem xét cấu hình túi phù hợp.
Túi quá sát có thể khiến việc đưa hộp vào và lấy hộp ra bất tiện. Ngược lại, túi quá rộng so với hộp có thể làm tổng thể bộ quà thiếu cân đối.
Nếu doanh nghiệp sử dụng nhiều kích thước hộp khác nhau, nên xác định ngay từ đầu liệu có thể dùng chung một quy cách túi hay cần chia thành nhiều kích thước.
-
Không bỏ qua hông và đáy túi
Hông và đáy đặc biệt đáng chú ý đối với túi đựng hộp quà.
Hông tạo không gian cho độ dày của bộ quà, còn phần đáy liên quan đến cách hộp nằm trong túi và form túi khi sử dụng.
Do đó, yêu cầu dạng:
“Túi ngang 30 cm, cao 35 cm”
vẫn chưa thể hiện đầy đủ nhu cầu nếu bộ quà có độ dày đáng kể.
Thay vào đó, doanh nghiệp nên cung cấp kích thước hộp thực tế và cho biết cách dự kiến đặt hộp vào túi.
Khi bài chuyên sâu về kích thước được xuất bản, phần này có thể dẫn người đọc sang hướng dẫn cách chọn kích thước túi đựng quà Tết theo hộp quà.
-
Chọn chất liệu phù hợp với mục tiêu sử dụng
Hai nhóm túi vải cần phân biệt rõ khi đặt túi quà Tết là túi vải không dệt PP spunbond và túi vải bố/canvas.
Không nên xem hai chất liệu này là một.
Túi vải không dệt
Túi vải không dệt có ưu điểm như trọng lượng nhẹ, dễ tùy chỉnh kích thước và màu sắc, thuận tiện thể hiện logo và phù hợp với nhiều chương trình quà Tết doanh nghiệp triển khai số lượng lớn.
Định lượng PP spunbond 80–120 GSM là khoảng tham khảo thường gặp; trong đó 90–100 GSM có thể phù hợp với nhiều nhu cầu quà Tết doanh nghiệp.
Tuy nhiên, không nên chỉ dựa vào GSM để kết luận túi có thể chứa một trọng lượng cố định. Khả năng sử dụng còn liên quan đến kích thước, cấu tạo, đường may, quai và bộ quà thực tế.
Doanh nghiệp có thể tìm hiểu kỹ hơn tại trang túi vải không dệt đựng quà Tết
Túi vải bố/canvas
Canvas là vải dệt, có bề mặt và cảm nhận khác với vải không dệt.
Các mức 10 oz, 12 oz và 16 oz có thể được dùng làm thông tin tham khảo khi lựa chọn canvas. Việc lựa chọn không nên chỉ dựa trên quan niệm “càng dày càng tốt”, mà cần cân nhắc kích thước, bộ quà, form túi, hình ảnh thương hiệu và mục tiêu tái sử dụng.
Canvas đáng cân nhắc khi doanh nghiệp muốn chiếc túi có cảm giác chắc chắn hơn và có khả năng tiếp tục được sử dụng sau dịp Tết.
Xem thêm: Túi vải bố canvas đựng quà Tết
-
Chọn quai theo bộ quà thay vì chỉ nhìn kiểu dáng
Quai túi ảnh hưởng trực tiếp đến cách người nhận cầm hoặc xách bộ quà.
Khi lựa chọn, nên xem xét đồng thời:
- kích thước thân túi;
- trọng lượng dự kiến;
- form bộ quà;
- chiều dài quai;
- cách người nhận sử dụng túi.
Không nên chọn quai chỉ dựa vào màu sắc hoặc hình ảnh mẫu.
Với canvas, quai vải dệt có thể tạo sự đồng bộ với thân túi. Với túi không dệt, cấu hình quai cũng cần phù hợp với kích thước và hình dáng túi.
-
Xem logo như một phần của thiết kế tổng thể
Một chiếc túi quà Tết in logo không chỉ cần đặt logo vào giữa mặt túi.
Doanh nghiệp nên xem xét tổng thể:
Màu túi + màu logo + kích thước logo + vị trí logo + tỷ lệ với thân túi.
Logo quá nhỏ có thể giảm khả năng nhận diện. Ngược lại, logo quá lớn có thể khiến bố cục mất cân đối.
Khả năng tương phản giữa màu logo và màu nền túi cũng cần được xem xét.
Nếu doanh nghiệp có bộ nhận diện thương hiệu, nên cung cấp file logo và các yêu cầu màu sắc ngay từ giai đoạn chuẩn bị thiết kế.
-
Làm rõ yêu cầu in logo trước khi chốt
Yêu cầu “in logo công ty lên túi” vẫn còn khá chung.
Nên làm rõ thêm:
- logo xuất hiện ở mặt nào;
- một mặt hay nhiều vị trí;
- kích thước mong muốn;
- số màu;
- màu logo;
- có slogan hoặc thông tin bổ sung hay không.
Nếu chưa xác định chính xác kích thước logo, doanh nghiệp có thể cung cấp file thiết kế cùng quy cách túi để trao đổi phương án trước khi xác nhận.
Điều quan trọng là các bên cần hiểu cùng một yêu cầu trước khi chuyển sang sản xuất.
-
Không nên so sánh giá khi cấu hình túi khác nhau
Với túi sản xuất theo yêu cầu, giá không chỉ phụ thuộc vào một yếu tố.
Các biến số có thể bao gồm:
- số lượng;
- kích thước;
- chất liệu;
- định lượng;
- cấu tạo;
- hông và đáy;
- quai;
- màu sắc;
- yêu cầu logo;
- vị trí và số màu;
- yêu cầu giao nhận.
Vì vậy, khi so sánh các phương án, doanh nghiệp nên kiểm tra xem chúng có cùng cấu hình hay không.
Hai báo giá cho hai loại vật liệu, kích thước hoặc cấu tạo khác nhau không nên được so sánh chỉ bằng giá trên một chiếc túi.
Nếu mục tiêu hiện tại là chuẩn bị yêu cầu về chi phí, xem thêm báo giá túi đựng quà Tết
-
Xác nhận cấu hình trước khi triển khai số lượng lớn
Với đơn hàng số lượng lớn, những chi tiết nhỏ càng cần được thống nhất rõ.
Trước khi triển khai, doanh nghiệp nên kiểm tra lại:
- số lượng;
- kích thước;
- chất liệu;
- định lượng nếu có;
- màu túi;
- hông và đáy;
- quai;
- thiết kế;
- logo;
- vị trí và màu in;
- yêu cầu đóng gói;
- địa điểm và kế hoạch giao nhận.
Mục tiêu là tạo ra một cấu hình rõ ràng để hạn chế việc mỗi bên hiểu yêu cầu theo một cách khác nhau.
-
Không nên để việc đặt túi quá sát kế hoạch tặng quà
Túi chỉ là một phần trong cả chương trình quà Tết.
Doanh nghiệp còn có thể phải phối hợp hộp quà, sản phẩm bên trong, thiết kế, danh sách người nhận, đóng gói và vận chuyển.
Vì vậy, nên đưa hạng mục túi vào kế hoạch sớm để có thời gian xác định bộ quà, lựa chọn vật liệu, hoàn thiện thiết kế và xác nhận cấu hình.
Không nên mặc định một thời gian sản xuất cố định cho mọi đơn hàng. Tiến độ thực tế cần được xác nhận dựa trên cấu hình, số lượng, yêu cầu và thời điểm triển khai cụ thể.
Để hiểu toàn bộ các bước từ brief đến giao nhận, doanh nghiệp có thể xem sản xuất túi đựng quà Tết theo yêu cầu
-
Những lỗi thường gặp khi đặt túi quà Tết
Có một số tình huống doanh nghiệp nên tránh:
Chọn túi trước khi chốt bộ quà: dễ dẫn đến kích thước hoặc form không phù hợp.
Chỉ cung cấp chiều ngang và chiều cao: có thể bỏ qua độ dày của hộp và yêu cầu về hông đáy.
Chọn vật liệu chỉ từ ảnh: ảnh không thể hiện đầy đủ đặc điểm thực tế của vật liệu.
Chọn quai chỉ vì đẹp: chưa tính đến kích thước và trọng lượng dự kiến của bộ quà.
Gửi logo nhưng thiếu yêu cầu thiết kế: chưa xác định màu, vị trí, kích thước hoặc nội dung cần thể hiện.
Chỉ hỏi giá mà chưa có cấu hình: khó so sánh chính xác giữa các phương án.
Đặt quá sát thời điểm sử dụng: làm giảm thời gian dành cho lựa chọn, thiết kế, xác nhận và triển khai.
-
Checklist trước khi gửi yêu cầu đặt túi
Trước khi liên hệ, doanh nghiệp nên chuẩn bị:
| Thông tin | Nội dung cần xác định |
| Số lượng | Số túi dự kiến |
| Bộ quà | Hộp hoặc sản phẩm cần đựng |
| Kích thước | Ngang × cao × dày |
| Trọng lượng | Trọng lượng dự kiến của bộ quà |
| Chất liệu | Không dệt hoặc canvas |
| Định lượng | GSM/oz nếu đã xác định |
| Cấu tạo | Form, hông, đáy, quai |
| Màu sắc | Màu túi mong muốn |
| Logo | File logo và nội dung cần thể hiện |
| Thiết kế | Vị trí, kích thước, màu logo |
| Giao nhận | Địa điểm cần giao |
| Thời gian | Thời hạn cần nhận túi |
Nếu chưa xác định đầy đủ, có thể bắt đầu với những thông tin quan trọng nhất:
Số lượng + kích thước hộp/bộ quà + trọng lượng dự kiến + chất liệu mong muốn + logo + thời hạn cần nhận.
-
Nên chọn túi không dệt hay canvas cho quà Tết?
Không có một chất liệu phù hợp cho mọi chương trình.
Túi không dệt đáng cân nhắc khi doanh nghiệp ưu tiên trọng lượng nhẹ, khả năng tùy chỉnh, nhận diện rõ và triển khai cho số lượng lớn.
Canvas đáng cân nhắc khi doanh nghiệp muốn bề mặt vải dệt, cảm giác chắc chắn hơn và hướng đến khả năng tiếp tục sử dụng chiếc túi sau dịp Tết.
Quyết định cuối cùng nên dựa trên bộ quà, kích thước, trọng lượng dự kiến, hình ảnh thương hiệu và mục tiêu sử dụng thay vì chỉ dựa vào một tiêu chí.
-
Đặt túi quà Tết nên bắt đầu từ đâu?
Một cách đơn giản để hình dung quá trình là:
Bộ quà → Kích thước → Chất liệu → Cấu tạo → Logo/thiết kế → Xác nhận → Sản xuất → Kiểm tra → Giao nhận.
Khi các thông tin đầu vào được xác định rõ, doanh nghiệp sẽ dễ trao đổi phương án phù hợp hơn và hạn chế phải điều chỉnh ở giai đoạn sau.
Câu Hỏi Thường Gặp Khi Đặt Túi Quà Tết
Đặt túi đựng quà Tết cần chuẩn bị những gì?
Nên chuẩn bị số lượng, kích thước hộp hoặc bộ quà, trọng lượng dự kiến, chất liệu, cấu tạo túi, màu sắc, file logo, yêu cầu thiết kế, địa điểm giao và thời hạn cần nhận.
Chưa biết kích thước túi thì có đặt được không?
Doanh nghiệp có thể bắt đầu bằng kích thước thực tế của hộp hoặc bộ quà. Từ thông tin này có thể tiếp tục trao đổi để xác định cấu hình túi phù hợp hơn.
Có thể dùng hình ảnh mẫu để yêu cầu sản xuất túi không?
Có thể dùng ảnh để tham khảo phong cách và kiểu dáng, nhưng nên bổ sung số lượng, kích thước, chất liệu, cấu tạo, quai và yêu cầu logo.
Túi không dệt hay canvas phù hợp hơn?
Tùy mục tiêu sử dụng. Túi không dệt phù hợp với nhiều chương trình cần triển khai số lượng lớn và nhận diện thương hiệu; canvas phù hợp khi doanh nghiệp chú trọng bề mặt vải dệt, cảm giác chắc chắn và khả năng tiếp tục sử dụng.
Có thể báo giá chỉ dựa trên ảnh mẫu không?
Ảnh mẫu chưa thể hiện đầy đủ cấu hình. Để yêu cầu báo giá cụ thể hơn, nên cung cấp thêm số lượng, kích thước, chất liệu, định lượng nếu có, cấu tạo, yêu cầu logo và giao nhận.
Có nên đặt túi trước khi chốt hộp quà?
Nếu kích thước hộp chưa ổn định, việc chốt túi quá sớm có thể dẫn đến phải điều chỉnh. Nên xác định bộ quà hoặc quy cách dự kiến trước khi chốt cấu hình túi.
Chuẩn Bị Đúng Ngay Từ Đầu Khi Đặt Túi Quà Tết
Một chiếc túi phù hợp với bộ quà không chỉ phụ thuộc vào mẫu mã. Kích thước, chất liệu, hông đáy, quai, logo và kế hoạch triển khai cần được xem xét cùng nhau.
Với doanh nghiệp đặt túi theo yêu cầu, brief càng rõ thì việc trao đổi cấu hình càng thuận lợi.
CÔNG TY TNHH GREPACO
Hotline: 0988 826 623 – 0977 319 029
Email: tuivaigrepaco@gmail.com
Website: www.GrepacoBags.com
Khi cần trao đổi phương án túi đựng quà Tết, doanh nghiệp có thể chuẩn bị:
Số lượng + kích thước hộp/bộ quà + trọng lượng dự kiến + chất liệu mong muốn + yêu cầu in logo + thời hạn cần nhận hàng.
