Khi doanh nghiệp cần đặt túi đựng quà Tết cần chuẩn bị gì?. Việc chuẩn bị thông tin càng rõ thì quá trình trao đổi phương án càng thuận lợi. Thay vì chỉ gửi một hình ảnh mẫu và hỏi giá, doanh nghiệp nên chuẩn bị một brief cơ bản về số lượng, kích thước bộ quà, trọng lượng dự kiến, chất liệu, cấu tạo túi, logo và thời hạn cần nhận. Không nhất thiết phải có đầy đủ mọi thông số ngay từ lần trao đổi đầu tiên. Tuy nhiên, một số dữ liệu quan trọng nên được xác định sớm để tránh phải thay đổi nhiều lần về sau. Nếu đang chuẩn bị đặt túi cho khách hàng, đối tác, nhân viên hoặc đại lý, checklist dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp biết cần chuẩn bị gì trước khi gửi yêu cầu đặt túi quà Tết.
-
Chuẩn bị số lượng túi dự kiến
Thông tin đầu tiên nên có là số lượng túi doanh nghiệp dự kiến cần đặt.
Không nên chỉ nói “cần số lượng lớn” hoặc “cần vài nghìn túi” nếu doanh nghiệp đã có con số dự kiến cụ thể.
Số lượng là một phần của cấu hình đơn hàng và cần được cung cấp khi trao đổi phương án hoặc yêu cầu báo giá.
Nếu số lượng cuối cùng chưa được phê duyệt, doanh nghiệp có thể cung cấp số lượng dự kiến ở giai đoạn đầu và xác nhận lại sau.
Ví dụ, thay vì gửi:
“Bên mình cần túi quà Tết số lượng lớn.”
Có thể chuẩn bị brief rõ hơn:
“Doanh nghiệp dự kiến cần X túi cho chương trình quà Tết dành cho khách hàng.”
Khi gửi yêu cầu thực tế, thay X bằng số lượng dự kiến của doanh nghiệp.
-
Xác định túi sẽ đựng sản phẩm gì
Sau số lượng, câu hỏi quan trọng tiếp theo là:
Chiếc túi đựng quà Tết sẽ dùng để đựng gì?
Đó có thể là:
- hộp quà Tết;
- hộp bánh;
- trà;
- cà phê;
- đặc sản;
- nhiều sản phẩm được đóng thành một bộ quà;
- hoặc một hộp quà doanh nghiệp đã được thiết kế riêng.
Thông tin này giúp hình dung mục đích sử dụng của túi.
Tuy nhiên, chỉ nói “túi đựng bánh” hoặc “túi đựng hộp quà” vẫn chưa đủ. Doanh nghiệp nên tiếp tục chuẩn bị kích thước và trọng lượng dự kiến của bộ quà.
-
Đo kích thước hộp hoặc bộ quà
Đây là một trong những dữ liệu quan trọng nhất.
Nếu doanh nghiệp đã có hộp quà, nên đo kích thước thực tế theo ba chiều:
Ngang × cao × dày
Không nên chỉ cung cấp chiều ngang và chiều cao nếu hộp có độ dày đáng kể.
Ví dụ, thông tin:
“Hộp quà ngang X cm × cao Y cm × dày Z cm”
hữu ích hơn nhiều so với:
“Bên mình cần túi cỡ trung.”
Nếu bộ quà chưa hoàn thiện, doanh nghiệp có thể cung cấp kích thước dự kiến và cập nhật lại trước khi chốt cấu hình.
Khi bài hướng dẫn chuyên sâu được xuất bản, phần này có thể dẫn sang cách chọn kích thước túi đựng quà Tết theo hộp quà.
-
Chuẩn bị trọng lượng dự kiến của bộ quà
Kích thước cho biết bộ quà lớn hay nhỏ, nhưng chưa phản ánh đầy đủ nhu cầu sử dụng.
Hai hộp có kích thước giống nhau vẫn có thể có trọng lượng khác nhau nếu sản phẩm bên trong khác nhau.
Doanh nghiệp nên ước tính trọng lượng của toàn bộ bộ quà sau khi đóng gói, thay vì chỉ cung cấp trọng lượng của một sản phẩm.
Thông tin này đặc biệt hữu ích khi trao đổi về:
- cấu tạo túi;
- chất liệu;
- quai;
- kích thước;
- cách sử dụng thực tế.
Không nên yêu cầu một mức tải trọng cố định chỉ dựa vào GSM hoặc độ dày vật liệu. Khả năng sử dụng của túi còn liên quan đến cấu tạo, kích thước, đường may và quai.
-
Xác định chất liệu túi mong muốn
Với túi vải đựng quà Tết, doanh nghiệp có thể cân nhắc hai nhóm chính: vải không dệt PP spunbond và vải bố/canvas.
Hai loại vật liệu này cần được phân biệt rõ.
Túi vải không dệt
Túi vải không dệt có trọng lượng nhẹ, dễ tùy chỉnh kích thước, màu sắc và logo, phù hợp với nhiều chương trình quà Tết doanh nghiệp triển khai số lượng lớn.
Khoảng 80–120 GSM có thể được sử dụng làm mức tham khảo cho PP spunbond; trong đó 90–100 GSM thường phù hợp với nhiều nhu cầu quà Tết doanh nghiệp.
Doanh nghiệp chưa biết nên chọn định lượng nào có thể cung cấp kích thước và trọng lượng bộ quà trước để tiếp tục trao đổi phương án.
Xem thêm: túi vải không dệt đựng quà Tết
Túi vải bố/canvas
Canvas là vải dệt, có bề mặt và cảm nhận khác với vải không dệt.
Các mức 10 oz, 12 oz và 16 oz có thể được sử dụng làm thông tin tham khảo khi xác định vật liệu.
Canvas phù hợp để cân nhắc khi doanh nghiệp chú trọng cảm giác chắc chắn, bề mặt vải dệt và khả năng tiếp tục sử dụng túi sau dịp Tết.
Xem thêm: túi vải bố canvas đựng quà Tết
-
Nếu đã biết GSM hoặc oz, hãy cung cấp ngay trong brief
Nếu doanh nghiệp đã xác định vật liệu từ trước, có thể ghi rõ định lượng mong muốn.
Ví dụ:
PP spunbond – định lượng dự kiến: … GSM
hoặc:
Canvas – định lượng dự kiến: … oz
Nếu chưa biết, không cần tự chọn một con số chỉ để hoàn thiện brief.
Có thể ghi:
Chất liệu: cần tư vấn giữa vải không dệt và canvas.
Sau đó sử dụng kích thước, trọng lượng bộ quà và mục tiêu chương trình để tiếp tục trao đổi.
-
Chuẩn bị thông tin về form, hông và đáy túi
Ngoài vật liệu, doanh nghiệp cần mô tả hình dáng túi mong muốn.
Các thông tin nên chuẩn bị gồm:
- túi dạng đứng hay ngang;
- có hông hay không;
- có đáy hay không;
- kích thước hông/đáy nếu đã xác định;
- kiểu quai mong muốn;
- các chi tiết bổ sung nếu có yêu cầu.
Với túi đựng hộp quà, hông và đáy cần được xem xét cùng độ dày của hộp.
Nếu chưa biết cấu hình nào phù hợp, cách đơn giản nhất vẫn là cung cấp kích thước hộp/bộ quà thực tế.
-
Xác định yêu cầu về quai túi
Quai không nên được xem là một chi tiết hoàn toàn độc lập.
Khi chuẩn bị brief, doanh nghiệp có thể cho biết:
- mong muốn quai ngắn hay dài;
- màu quai;
- kiểu quai nếu đã có mẫu;
- cách người nhận dự kiến cầm/xách túi.
Nếu chưa có yêu cầu cụ thể, nên cung cấp trọng lượng bộ quà và kích thước túi để tiếp tục xem xét cấu hình phù hợp.
-
Chuẩn bị màu túi mong muốn
Màu sắc của túi thường liên quan trực tiếp đến nhận diện thương hiệu và thiết kế bộ quà.
Doanh nghiệp có thể chuẩn bị:
- màu túi mong muốn;
- màu thương hiệu;
- hình ảnh tham khảo;
- bảng màu nhận diện nếu có.
Không nhất thiết túi quà Tết phải luôn là màu đỏ.
Tùy nhận diện và đối tượng nhận quà, doanh nghiệp có thể cân nhắc màu sắc sao cho phù hợp với tổng thể bộ quà và logo.
Với canvas, cũng cần xác định doanh nghiệp muốn hướng đến màu vải tự nhiên/kem hay phương án màu khác phù hợp yêu cầu.
-
Chuẩn bị file logo trước khi gửi yêu cầu thiết kế
Nếu túi cần in logo, doanh nghiệp nên chuẩn bị file logo có chất lượng phù hợp thay vì chỉ gửi ảnh chụp từ website, ảnh màn hình hoặc một hình nhỏ được lấy từ tài liệu cũ.
Cùng với file logo, nên cung cấp thêm:
- phiên bản logo cần sử dụng;
- màu logo;
- slogan nếu có;
- nội dung bổ sung nếu cần;
- quy định nhận diện thương hiệu nếu doanh nghiệp có guideline.
Nếu chưa biết logo nên lớn bao nhiêu hoặc đặt ở đâu, không cần tự đưa ra một kích thước tùy ý. Có thể cung cấp file logo và quy cách túi để tiếp tục trao đổi bố cục.
-
Làm rõ vị trí và yêu cầu thể hiện logo
Ngoài file logo, brief nên cho biết doanh nghiệp mong muốn logo xuất hiện như thế nào.
Ví dụ:
- một mặt hay hai mặt;
- vị trí trung tâm hay vị trí khác;
- kích thước logo mong muốn nếu đã có;
- số màu;
- có thêm slogan hay không.
Điều này đặc biệt quan trọng nếu doanh nghiệp có nhiều phiên bản logo hoặc nhiều nội dung cần thể hiện trên cùng một chiếc túi.
Một brief rõ ràng giúp tránh tình trạng một bên hiểu “in logo đơn giản”, trong khi bên còn lại đang hình dung một thiết kế có nhiều thành phần.
-
Có thể gửi mẫu tham khảo, nhưng đừng dùng mẫu thay cho brief
Nếu đã thấy một mẫu túi phù hợp trên website, catalogue hoặc dự án khác, doanh nghiệp hoàn toàn có thể gửi hình ảnh tham khảo.
Ảnh mẫu giúp thể hiện:
- phong cách;
- kiểu dáng;
- cách phối màu;
- tỷ lệ logo;
- cảm giác tổng thể mong muốn.
Tuy nhiên, hình ảnh không thay thế được các thông tin như kích thước, vật liệu, định lượng, số lượng và thời hạn.
Vì vậy, tốt nhất là:
Ảnh tham khảo + thông tin bộ quà + cấu hình mong muốn.
-
Chuẩn bị địa điểm giao hàng
Địa điểm giao nhận cũng nên được cung cấp trong yêu cầu.
Nếu doanh nghiệp có một địa điểm nhận hàng, hãy ghi rõ khu vực giao.
Nếu cần phân chia đơn hàng đến nhiều địa điểm, cũng nên thông báo ngay từ giai đoạn trao đổi để yêu cầu giao nhận được xem xét cùng đơn hàng.
Không nên chờ đến khi hoàn tất các nội dung khác mới bổ sung một yêu cầu giao hàng khác hoàn toàn so với kế hoạch ban đầu.
-
Xác định thời hạn thực tế cần nhận túi
Thay vì chỉ nói:
“Cần hàng sớm.”
nên cung cấp mốc thời gian doanh nghiệp thực tế cần nhận túi.
Mốc này giúp việc trao đổi kế hoạch rõ ràng hơn.
Tết là chiến dịch có thời điểm sử dụng cụ thể, trong khi túi còn phải phối hợp với các công việc như đóng quà, phân chia danh sách và vận chuyển đến người nhận.
Vì vậy, “ngày cần túi” không nhất thiết là ngày doanh nghiệp bắt đầu tặng quà. Nên tính cả khoảng thời gian cần cho các công việc sau khi nhận túi.
Thời gian triển khai thực tế cần được xác nhận theo cấu hình, số lượng và tình trạng đơn hàng cụ thể, không nên mặc định một số ngày cố định cho mọi yêu cầu.
-
Chuẩn bị yêu cầu đóng gói và giao nhận nếu có
Không phải đơn hàng nào cũng có cùng yêu cầu sau sản xuất.
Nếu doanh nghiệp có yêu cầu cụ thể về đóng gói, phân loại hoặc giao nhận, nên ghi trong brief ngay từ đầu.
Ví dụ, nếu một chương trình được triển khai cho nhiều chi nhánh hoặc nhiều nhóm người nhận, thông tin này có thể ảnh hưởng đến cách doanh nghiệp lên kế hoạch tiếp nhận và phân phối túi.
Nếu chưa có yêu cầu đặc biệt, không cần bổ sung các điều kiện không cần thiết.
-
Checklist đặt túi đựng quà Tết
Doanh nghiệp có thể sử dụng bảng dưới đây trước khi gửi yêu cầu:
| Hạng mục | Thông tin cần chuẩn bị |
| 1. Số lượng | Số túi dự kiến cần đặt |
| 2. Sản phẩm | Túi dùng để đựng hộp/bộ quà gì |
| 3. Kích thước | Ngang × cao × dày của hộp/bộ quà |
| 4. Trọng lượng | Trọng lượng dự kiến sau đóng gói |
| 5. Chất liệu | Không dệt PP spunbond hoặc canvas |
| 6. Định lượng | GSM/oz nếu đã xác định |
| 7. Form túi | Đứng, ngang hoặc kiểu mong muốn |
| 8. Hông/đáy | Kích thước nếu đã có yêu cầu |
| 9. Quai | Kiểu, chiều dài, màu nếu đã xác định |
| 10. Màu túi | Màu mong muốn hoặc màu thương hiệu |
| 11. Logo | File logo cần sử dụng |
| 12. Yêu cầu in | Vị trí, kích thước, số màu, số mặt |
| 13. Nội dung khác | Slogan/thông tin bổ sung nếu có |
| 14. Giao nhận | Địa điểm nhận hàng |
| 15. Deadline | Thời hạn thực tế cần nhận túi |
Không phải doanh nghiệp nào cũng cần tự quyết định toàn bộ 15 hạng mục trước khi liên hệ.
Những mục chưa xác định có thể ghi rõ là “cần tư vấn”.
-
Nếu chưa có đầy đủ thông tin, nên ưu tiên chuẩn bị gì trước?
Trong thực tế, doanh nghiệp có thể bắt đầu tìm đơn vị sản xuất khi chưa chốt toàn bộ bộ quà.
Khi đó, không cần trì hoãn việc trao đổi chỉ vì chưa hoàn thiện tất cả thông tin.
Hãy ưu tiên 6 nhóm dữ liệu:
Số lượng → kích thước hộp/bộ quà → trọng lượng dự kiến → chất liệu mong muốn → yêu cầu logo → thời hạn cần nhận.
Đây là nền tảng tốt để bắt đầu trao đổi.
Những chi tiết như màu túi, kích thước logo hoặc cấu hình quai có thể tiếp tục được hoàn thiện ở bước sau.
-
Mẫu brief đặt túi quà Tết có thể sử dụng ngay
Doanh nghiệp có thể copy mẫu dưới đây và điền thông tin:
Số lượng dự kiến: … túi
Sản phẩm/bộ quà cần đựng: …
Kích thước hộp: ngang … × cao … × dày …
Trọng lượng dự kiến: …
Chất liệu mong muốn: không dệt / canvas / cần tư vấn
Định lượng: … GSM / … oz / chưa xác định
Màu túi: …
Form túi: …
Hông/đáy: … / cần tư vấn
Quai: … / cần tư vấn
Logo: đã có file / đang chuẩn bị
Vị trí in: …
Số màu: … / cần tư vấn
Nội dung bổ sung: …
Địa điểm giao: …
Thời hạn cần nhận: …
Nếu có hình ảnh bộ quà hoặc mẫu túi tham khảo, có thể gửi kèm brief.
-
Sau khi có brief, bước tiếp theo là gì?
Sau khi tổng hợp các thông tin trên, doanh nghiệp đã có cơ sở để trao đổi cụ thể hơn về cấu hình túi.
Nếu cần hiểu quá trình triển khai từ brief đến sản phẩm hoàn thiện, xem sản xuất túi đựng quà Tết theo yêu cầu
Nếu đã có cấu hình tương đối rõ và mục tiêu là chuẩn bị yêu cầu chi phí, xem báo giá túi đựng quà Tết
Hai bước này có liên quan nhưng không giống nhau: một bên giúp doanh nghiệp hiểu quá trình triển khai sản phẩm, một bên tập trung vào những dữ liệu cần thiết để xác định báo giá theo cấu hình cụ thể.
Câu Hỏi Thường Gặp
Đặt túi đựng quà Tết cần chuẩn bị gì trước tiên?
Nên bắt đầu với số lượng, kích thước hộp hoặc bộ quà, trọng lượng dự kiến, chất liệu mong muốn, yêu cầu logo và thời hạn cần nhận.
Chưa biết kích thước túi có thể liên hệ đặt hàng không?
Có. Nếu đã có hộp quà, hãy cung cấp kích thước ngang, cao và dày của hộp. Nếu hộp chưa hoàn thiện, có thể cung cấp kích thước dự kiến và cập nhật trước khi xác nhận cấu hình.
Chưa biết nên chọn túi không dệt hay canvas thì sao?
Có thể cung cấp thông tin về bộ quà, kích thước, trọng lượng dự kiến, số lượng và mục tiêu sử dụng để trao đổi phương án vật liệu. Không cần tự chọn chất liệu nếu doanh nghiệp chưa có đủ cơ sở.
Có cần chuẩn bị file logo không?
Nếu túi cần thể hiện logo doanh nghiệp, nên chuẩn bị file logo phù hợp và cung cấp các yêu cầu về màu sắc, vị trí, số mặt hoặc slogan nếu có.
Chỉ gửi ảnh mẫu túi có đủ không?
Ảnh mẫu giúp xác định phong cách nhưng chưa đủ để mô tả cấu hình. Nên bổ sung số lượng, kích thước bộ quà, vật liệu, cấu tạo, logo và thời hạn cần nhận.
Có cần biết GSM hoặc oz trước khi liên hệ không?
Không bắt buộc nếu doanh nghiệp chưa xác định. Có thể cung cấp chất liệu mong muốn và thông tin bộ quà để tiếp tục trao đổi. Nếu đã có yêu cầu cụ thể về GSM hoặc oz, nên đưa vào brief ngay từ đầu.
Chuẩn Bị Brief Đặt Túi Quà Tết Cho Doanh Nghiệp
Doanh nghiệp không cần biến yêu cầu đặt túi thành một tài liệu kỹ thuật phức tạp. Điều quan trọng là cung cấp đúng những thông tin có ảnh hưởng trực tiếp đến sản phẩm.
Tối thiểu, hãy chuẩn bị:
Số lượng + kích thước hộp/bộ quà + trọng lượng dự kiến + chất liệu mong muốn + yêu cầu logo + địa điểm giao + thời hạn cần nhận.
Các thông tin còn lại có thể tiếp tục được hoàn thiện trong quá trình trao đổi.
CÔNG TY TNHH GREPACO
Hotline: 0988 826 623 – 0977 319 029
Email: tuivaigrepaco@gmail.com
Website: www.GrepacoBags.com
Khi gửi yêu cầu, doanh nghiệp có thể sử dụng trực tiếp mẫu brief trong bài để tổng hợp thông tin trước khi trao đổi phương án và báo giá.
