Với chương trình quà Tết nội bộ, doanh nghiệp thường phải chuẩn bị cùng lúc nhiều bộ quà để trao cho nhân viên. Vì vậy, chiếc túi không chỉ cần phù hợp về hình thức mà còn phải đi đúng với kích thước, trọng lượng bộ quà và cách tổ chức phát quà thực tế. Khi chọn túi quà Tết cho nhân viên, có thể đi theo trình tự:
Bộ quà → Số lượng → Kích thước & trọng lượng → Cách phát quà → Chất liệu → Cấu tạo → Nhận diện.
Cách tiếp cận này giúp doanh nghiệp tránh chọn túi chỉ dựa trên mẫu mã mà bỏ qua những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình triển khai.
-
Bắt đầu từ bộ quà nhân viên thực sự sẽ nhận
Trước khi chọn túi đựng quà Tết, doanh nghiệp nên chốt tương đối rõ bộ quà.
Quà có thể được đóng trong một hộp hoàn chỉnh hoặc gồm nhiều sản phẩm được sắp xếp thành một set. Hai trường hợp này có thể yêu cầu form túi khác nhau.
Thông tin cần có gồm:
- chiều ngang;
- chiều cao;
- chiều dày;
- trọng lượng dự kiến;
- cách đặt bộ quà vào túi.
Nếu bộ quà chưa hoàn chỉnh, chưa nên khóa kích thước túi quá sớm.
Có thể tham khảo: Cách Đo Hộp Quà Tết Đúng Để Đặt Túi Đựng Vừa Vặn để chuẩn bị dữ liệu trước khi đặt.
-
Số lượng ảnh hưởng đến cách tổ chức chương trình
Với quà Tết nhân viên, doanh nghiệp có thể cần triển khai đồng loạt cho một văn phòng, nhà máy, chi nhánh hoặc nhiều địa điểm khác nhau.
Do đó, ngoài tổng số túi, nên làm rõ:
Tổng số lượng → Các nhóm nhận → Số điểm phát → Thời điểm cần túi.
Nếu tất cả nhân viên nhận cùng một bộ quà, một cấu hình túi thống nhất thường giúp chương trình dễ quản lý hơn.
Nếu có nhiều bộ quà khác nhau, cần kiểm tra xem có thực sự cần nhiều kích thước túi hay có thể xây dựng cấu hình hợp lý cho từng nhóm rõ ràng.
-
Trọng lượng bộ quà không nên bị bỏ qua
Một lỗi dễ gặp là chỉ cung cấp kích thước hộp mà không cung cấp trọng lượng.
Bộ quà Tết nhân viên có thể gồm nhiều sản phẩm. Khi kết hợp lại, tổng trọng lượng sẽ ảnh hưởng đến việc đánh giá:
Vật liệu + Cấu tạo + Hông/đáy + Quai.
Không nên nhìn vào GSM của túi không dệt hoặc oz của canvas rồi suy ra một mức tải trọng cố định. Khả năng sử dụng thực tế còn liên quan đến kích thước, đường may, cấu tạo và toàn bộ form túi.
-
Chọn PP không dệt hay canvas?
Không có một vật liệu mặc định cho tất cả chương trình quà Tết nhân viên.
Túi PP spunbond không dệt
Có thể cân nhắc khi chương trình ưu tiên:
- số lượng lớn;
- trọng lượng túi nhẹ;
- nhận diện logo rõ;
- triển khai đồng bộ;
- cân đối ngân sách chương trình.
Khoảng tham khảo thường gặp là 80–120 GSM, trong đó 90–100 GSM có thể phù hợp với nhiều nhu cầu túi quà Tết doanh nghiệp.
Tuy nhiên, không nên chọn GSM trước khi xác định bộ quà.
Túi canvas/vải bố
Canvas là vật liệu dệt, có bề mặt và cảm nhận khác với PP spunbond.
Các mức 10 oz, 12 oz và 16 oz có thể được cân nhắc tùy cấu hình. Canvas phù hợp để xem xét khi doanh nghiệp muốn chiếc túi có cảm nhận vải dệt rõ hơn và có khả năng tiếp tục được sử dụng sau chương trình.
Có thể xem thêm: Nên Chọn Túi Không Dệt Hay Canvas Cho Quà Tết Doanh Nghiệp?
-
Cần tính đến cách nhân viên nhận và mang quà
Đây là yếu tố đặc biệt quan trọng với chương trình nội bộ.
Nhân viên có thể nhận quà tại văn phòng, khu vực tổ chức cuối năm hoặc một điểm phát tập trung rồi tự mang bộ quà về.
Vì vậy, doanh nghiệp nên hình dung hành trình:
Nhận túi → Cầm bộ quà → Di chuyển → Mang về.
Từ đó kiểm tra lại form túi, hông/đáy và quai thay vì chỉ đánh giá mặt trước trên bản thiết kế.
Nếu bộ quà có chiều dày đáng kể, có thể tham khảo: Hông Và Đáy Túi Đựng Quà Tết Nên Chọn Thế Nào?
-
Nhận diện nên đồng bộ nhưng không cần quá phức tạp
Túi quà nhân viên có thể sử dụng logo doanh nghiệp, thông điệp Tết hoặc một nội dung ngắn phù hợp với chương trình.
Tuy nhiên, không nên cố đưa quá nhiều thông tin lên một mặt túi.
Nên ưu tiên:
Logo → Thông điệp chính nếu cần → Khoảng trống → Tổng thể bộ quà.
Màu túi cũng không bắt buộc phải là đỏ hoặc vàng. Doanh nghiệp có thể bắt đầu từ hệ màu thương hiệu rồi bổ sung các chi tiết Tết phù hợp.
Nếu cần xác định tỷ lệ logo, tham khảo: Kích Thước Logo Trên Túi Quà Tết Nên Chọn Thế Nào?
-
Với nhiều chi nhánh, cần làm rõ phương án phân bổ
Nếu doanh nghiệp có nhiều địa điểm, không nên chỉ chốt một con số tổng.
Nên xác định:
- số lượng theo từng điểm;
- bộ quà có giống nhau hay không;
- có nhiều kích thước túi hay không;
- địa điểm giao nhận;
- thời điểm từng điểm cần hàng;
- người phụ trách xác nhận.
Việc thống nhất các dữ liệu này từ đầu giúp giảm nguy cơ nhầm giữa các phiên bản khi triển khai số lượng lớn.
-
Nên kiểm tra một cấu hình hoàn chỉnh trước khi triển khai
Trước khi xác nhận, nên xem túi cùng bộ quà thực tế hoặc ít nhất là mockup thể hiện đúng tỷ lệ.
Kiểm tra:
Bộ quà có vừa túi? → Hông/đáy có phù hợp? → Quai có cân đối? → Logo có đúng vị trí? → Màu sắc có đồng bộ?
Đặc biệt với chương trình nhiều nhân viên, một chi tiết chưa hợp lý khi áp dụng cho một túi có thể trở thành vấn đề lớn hơn khi triển khai đồng loạt.
Tham khảo thêm: Những Lỗi Khi Đặt Túi Quà Tết Số Lượng Lớn Thường Gặp
-
Checklist chọn túi quà Tết cho nhân viên
| Hạng mục | Cần xác định |
| Bộ quà | Hộp hoặc set quà hoàn chỉnh |
| Kích thước | Ngang × Cao × Dày |
| Trọng lượng | Tổng trọng lượng dự kiến |
| Số lượng | Tổng số và phân bổ nếu có |
| Vật liệu | PP spunbond / Canvas |
| Cấu tạo | Form, hông, đáy, quai |
| Nhận diện | Màu túi, logo, thông điệp |
| Phát quà | Địa điểm và cách trao |
| Giao nhận | Một hay nhiều địa điểm |
| Thời hạn | Ngày cần nhận |
Câu Hỏi Thường Gặp
Túi quà Tết cho nhân viên nên chọn không dệt hay canvas?
Tùy bộ quà, số lượng, hình ảnh chương trình, cách sử dụng và ngân sách dự kiến. Không có một vật liệu phù hợp cho mọi doanh nghiệp.
Có nên dùng cùng một mẫu túi cho toàn bộ nhân viên?
Nếu bộ quà tương đồng, một cấu hình thống nhất có thể giúp chương trình dễ triển khai và giữ nhận diện đồng bộ. Nếu có nhiều bộ quà khác nhau, cần đánh giá từng cấu hình thực tế.
Có cần cung cấp trọng lượng bộ quà không?
Nên có. Trọng lượng dự kiến là dữ liệu quan trọng khi đánh giá vật liệu, cấu tạo, hông/đáy và quai.
Túi quà nhân viên có bắt buộc phải màu đỏ?
Không. Màu túi có thể đi theo nhận diện thương hiệu và kết hợp các chi tiết Tết phù hợp.
Doanh nghiệp nhiều chi nhánh cần chuẩn bị thêm gì?
Nên cung cấp số lượng theo từng điểm, địa điểm giao, cấu hình quà tại từng nơi và ngày cần nhận để thuận tiện lập kế hoạch.
Chọn Túi Theo Cả Bộ Quà Và Cách Triển Khai Nội Bộ
Với túi quà Tết cho nhân viên, mẫu mã chỉ là một phần của quyết định. Doanh nghiệp nên đánh giá toàn bộ:
Bộ quà → Số lượng → Kích thước & trọng lượng → Cách phát → Chất liệu → Cấu tạo → Nhận diện → Phân bổ.
Cách tiếp cận này giúp chiếc túi phù hợp hơn với bộ quà thực tế, đồng thời hỗ trợ chương trình quà Tết nội bộ được triển khai thống nhất.
Để GREPACO trao đổi cấu hình phù hợp, doanh nghiệp có thể gửi số lượng + kích thước bộ quà + trọng lượng dự kiến + chất liệu mong muốn + yêu cầu cấu tạo + file logo + số điểm giao + thời hạn cần nhận.
CÔNG TY TNHH GREPACO
Hotline: 0988 826 623 – 0977 319 029
Email: tuivaigrepaco@gmail.com
Website: www.GrepacoBags.com
