Quy trình duyệt mẫu túi đựng quà Tết trước khi triển khai số lượng lớn rất quan trọng. Doanh nghiệp cần thống nhất mẫu túi với đơn vị sản xuất. Một thiết kế nhìn đẹp trên màn hình chưa chắc phù hợp hoàn toàn với hộp quà. Chất liệu hoặc cách sử dụng thực tế mới là vấn đề. Vì vậy, quy trình duyệt mẫu túi đựng quà Tết nên kiểm tra cả thiết kế lẫn mẫu thực tế.
Các bước cơ bản gồm:
Chốt thông số → Kiểm tra thiết kế → Xác nhận vật liệu → Đối chiếu cấu tạo → Kiểm tra mẫu → Ghi nhận điều chỉnh → Phê duyệt cuối → Sản xuất hàng loạt.
Tùy yêu cầu đơn hàng, việc duyệt có thể sử dụng bản thiết kế, mockup hoặc mẫu thực tế được hai bên thống nhất.
-
Chốt thông số trước khi bắt đầu duyệt mẫu
Bước đầu tiên là xác định chính xác yêu cầu của bộ quà.
Doanh nghiệp nên cung cấp kích thước ngang, cao, dày và trọng lượng dự kiến của bộ quà hoàn chỉnh. Đồng thời xác nhận số lượng, chất liệu mong muốn và thời điểm cần nhận.
Thông tin này là cơ sở để kiểm tra mẫu túi.
Nếu hộp quà chưa được chốt, doanh nghiệp nên đánh dấu thông số đang tạm tính, tránh phê duyệt một cấu hình chưa chắc phù hợp.
Tham khảo thêm: Cách Đo Hộp Quà Tết Đúng Để Đặt Túi Đựng Vừa Vặn
-
Kiểm tra bản thiết kế và mockup túi
Mockup giúp hình dung tổng thể trước khi triển khai.
Ở bước này, cần xem xét màu nền túi, bố cục logo, vị trí in, khoảng trống và tỷ lệ giữa các thành phần.
Đặc biệt, cần kiểm tra đúng phiên bản logo đã được doanh nghiệp phê duyệt. Nếu có tagline hoặc nội dung chương trình Tết, phải xác nhận cả chính tả và vị trí thể hiện.
Mockup là công cụ đối chiếu thiết kế, nhưng không nên mặc định nó phản ánh hoàn toàn màu sắc hoặc cảm nhận vật liệu thực tế.
Xem thêm: Sản Xuất Túi Đựng Quà Tết Theo Yêu Cầu Cho Doanh Nghiệp
-
Xác nhận chất liệu và định lượng
Túi PP spunbond không dệt và túi canvas là hai nhóm vật liệu khác nhau.
Với PP spunbond không dệt, có thể tham khảo các mức định lượng 80–120 GSM tùy cấu hình và nhu cầu sử dụng.
Với canvas/vải bố, các mức 10 oz, 12 oz và 16 oz thường được dùng làm cơ sở trao đổi về vật liệu.
Khi duyệt mẫu, doanh nghiệp nên xác nhận rõ loại vật liệu, định lượng dự kiến, màu và cảm nhận bề mặt.
Không nên đánh giá khả năng chịu tải chỉ dựa vào GSM hoặc oz. Chất liệu và định lượng là 2 yếu tố quan trọng trong quy trình duyệt mẫu túi đựng quà Tết.
-
Kiểm tra kích thước, hông, đáy và quai
Một mẫu túi đúng màu và logo vẫn có thể chưa phù hợp nếu cấu tạo không đáp ứng bộ quà.
Cần kiểm tra đồng thời:
- Chiều ngang, chiều cao và chiều dày túi.
- Hông và đáy theo kích thước hộp quà.
- Kiểu quai, chiều dài và vị trí gắn quai.
- Đường may và hình dáng túi khi đặt bộ quà vào.
Nếu có mẫu thực tế, nên thử với chính bộ quà dự kiến sử dụng, bao gồm trọng lượng và cách sắp xếp sản phẩm.
Đây là bước giúp đánh giá tính phù hợp khi người nhận cầm, di chuyển và mang quà về. Kích thước cần phải đưa vào quy trình duyệt mẫu túi đựng quà Tết trước khi đặt hàng
-
Kiểm tra logo, màu sắc và nội dung in
Khi duyệt mẫu túi in logo, doanh nghiệp cần đối chiếu thiết kế với tài liệu nhận diện đã cung cấp.
Các nội dung nên kiểm tra gồm phiên bản logo, màu sắc, vị trí, kích thước tương quan và những chi tiết chữ đi kèm.
Nếu có khác biệt giữa màu trên màn hình và vật liệu thực tế, cần trao đổi để xác định phương án được chấp nhận.
Không nên tự thay đổi màu nhận diện hoặc chỉnh sửa logo khi chưa có sự đồng ý của bên sở hữu thương hiệu. Nắm những yếu tố này trong quy trình duyệt mẫu túi đựng quà Tết giúp hạn chế lỗi khi đặt hàng.
-
Ghi nhận điều chỉnh và quản lý phiên bản mẫu
Trong quá trình duyệt, doanh nghiệp có thể yêu cầu thay đổi kích thước, màu túi, quai hoặc vị trí logo.
Mỗi lần thay đổi nên được ghi nhận rõ trong một tài liệu thống nhất.
Có thể quản lý theo:
Phiên bản mẫu → Nội dung thay đổi → Người xác nhận → Trạng thái.
Nên phân biệt ba trạng thái: đang đề xuất, chờ xác nhận và đã phê duyệt.
Việc này đặc biệt quan trọng khi bộ phận marketing, mua hàng, Agency và đơn vị sản xuất cùng tham gia dự án.
-
Phê duyệt mẫu cuối trước khi sản xuất hàng loạt
Khi các nội dung đã được thống nhất, cần xác định rõ phiên bản cuối cùng được sử dụng làm căn cứ triển khai.
Tài liệu xác nhận nên bao gồm kích thước, chất liệu, định lượng, cấu tạo, màu sắc, file logo, vị trí in và số lượng.
Nếu việc duyệt dựa trên mockup thay vì mẫu thực tế, cần ghi rõ phạm vi đã được xác nhận và những yếu tố chưa được kiểm chứng bằng sản phẩm vật lý.
Sau khi phê duyệt, mọi yêu cầu thay đổi nên được đánh giá lại về ảnh hưởng đến cấu hình và kế hoạch thực hiện.
-
Checklist duyệt mẫu túi quà Tết
Trước khi xác nhận, doanh nghiệp nên kiểm tra:
- Bộ quà và kích thước thực tế.
- Trọng lượng dự kiến.
- Loại vật liệu và định lượng.
- Form, hông, đáy và quai.
- Màu túi.
- File logo và nội dung in.
- Vị trí, tỷ lệ và màu logo.
- Phiên bản mẫu cuối cùng.
- Số lượng và yêu cầu giao nhận.
Một checklist quy trình duyệt mẫu túi đựng quà Tết rõ ràng giúp các bên cùng đối chiếu trước khi triển khai.
Câu Hỏi Thường Gặp
Có bắt buộc phải có mẫu túi thực tế không?
Tùy yêu cầu dự án và phương án được hai bên thống nhất. Mockup hỗ trợ duyệt thiết kế, còn mẫu vật lý giúp kiểm tra thêm vật liệu và cấu tạo.
Duyệt mockup có thay thế hoàn toàn mẫu thực tế không?
Không hoàn toàn. Mockup không phản ánh đầy đủ cảm nhận chất liệu, đường may hoặc độ phù hợp khi đặt bộ quà thật.
Sau khi duyệt mẫu có thể thay đổi logo không?
Có thể đề xuất thay đổi, nhưng cần xác nhận lại phiên bản và đánh giá ảnh hưởng đến quá trình triển khai.
Ai nên xác nhận mẫu cuối?
Nên xác định người hoặc bộ phận có thẩm quyền phê duyệt từ phía doanh nghiệp, tránh nhiều phiên bản xác nhận khác nhau.
Cần chuẩn bị gì để GREPACO tư vấn?
Hãy gửi bộ quà, kích thước, trọng lượng, số lượng, chất liệu, yêu cầu cấu tạo, file logo và ngày cần nhận để trao đổi phương án phù hợp.
Liên Hệ Tư Vấn Túi Đựng Quà Tết Theo Yêu Cầu
Doanh nghiệp đang chuẩn bị đặt túi quà Tết in logo có thể gửi thông tin bộ quà và yêu cầu thiết kế để GREPACO trao đổi về cấu hình túi cũng như các bước xác nhận trước khi triển khai.
CÔNG TY TNHH GREPACO
Hotline: 0988 826 623 – 0977 319 029
Email: tuivaigrepaco@gmail.com
Website: www.GrepacoBags.com
BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
