Với chương trình chăm lo Tết cho đoàn viên và người lao động, công đoàn cơ sở có thể cần chuẩn bị số lượng lớn các bộ quà để phát trong cùng một thời điểm hoặc phân bổ cho nhiều bộ phận. Túi đựng bên ngoài vì vậy cần được tính từ bộ quà thực tế, thay vì chỉ chọn theo mẫu có sẵn. Khi đặt túi đựng quà Tết công đoàn, có thể chuẩn bị theo trình tự:
Bộ quà → Số lượng → Kích thước & trọng lượng → Chất liệu → Hông/đáy → Quai → Logo/nội dung in → Kế hoạch phát quà.
Cách này giúp công đoàn và doanh nghiệp xác định cấu hình túi rõ ràng trước khi triển khai.
-
Bắt đầu từ bộ quà Tết thực tế
Trước khi hỏi kích thước hoặc chọn mẫu túi đựng quà Tết, nên xác định bộ quà sẽ gồm những gì.
Đó có thể là một hộp quà hoàn chỉnh hoặc nhiều sản phẩm đã được đóng gói và sắp xếp thành một bộ. Khi bộ quà đã được chốt, cần xác định:
Ngang × Cao × Dày + Trọng lượng dự kiến.
Nếu sử dụng hộp quà, nên đo hộp sau khi hoàn thiện. Nếu nhiều sản phẩm được đặt trực tiếp trong túi, cần xác định cách sắp xếp trước khi tính kích thước.
Không nên áp dụng một kích thước túi chung cho mọi chương trình quà Tết.
-
Số lượng cần gắn với kế hoạch phát quà
Chương trình của công đoàn có thể có một điểm phát tập trung hoặc phân bổ cho nhiều phòng ban, đơn vị, chi nhánh hay địa điểm.
Vì vậy, ngoài tổng số lượng, nên lập bảng:
Đơn vị/điểm phát → Bộ quà → Số lượng → Thời điểm cần nhận.
Nếu tất cả đoàn viên nhận cùng một cấu hình quà, việc thống nhất một mẫu túi giúp triển khai đơn giản hơn. Nếu có nhiều bộ quà khác nhau, cần kiểm tra kích thước trước khi quyết định sử dụng chung một mẫu.
Xem thêm: Cách Đo Hộp Quà Tết Đúng Để Đặt Túi Đựng Vừa Vặn
-
Chọn túi không dệt hay canvas?
Hai chất liệu cần được phân biệt rõ.
PP spunbond không dệt có đặc điểm nhẹ, thuận tiện thể hiện logo và có thể cân nhắc cho chương trình triển khai số lượng lớn. Khoảng tham khảo thường gặp là 80–120 GSM; 90–100 GSM phù hợp với nhiều nhu cầu túi quà doanh nghiệp.
Canvas/vải bố là vật liệu dệt, có bề mặt vải rõ hơn và có thể phù hợp khi đơn vị quan tâm đến cảm nhận vật liệu hoặc khả năng tiếp tục sử dụng chiếc túi. Các mức 10 oz, 12 oz và 16 oz là những mức tham khảo.
Không nên chọn chỉ dựa trên định lượng. Cần xem đồng thời bộ quà + trọng lượng + số lượng + cách sử dụng + ngân sách dự kiến.
Xem thêm: Nên Chọn Túi Không Dệt Hay Canvas Cho Quà Tết Doanh Nghiệp?
-
Hông, đáy và quai cần phù hợp với bộ quà
Một bộ quà có chiều dày đáng kể cần được xem xét cả hông và đáy, không chỉ chiều ngang và chiều cao của túi.
Có thể đánh giá theo chuỗi:
Kích thước bộ quà → Chiều dày → Hông/đáy → Trọng lượng → Quai → Cách mang.
Quai cũng cần được xem trong bối cảnh người lao động nhận quà và mang bộ quà về sau chương trình.
Không nên quy một mức tải cố định chỉ từ GSM của vải không dệt hoặc oz của canvas vì khả năng sử dụng còn phụ thuộc kích thước, cấu tạo, đường may và quai.
Xem thêm: Hông Và Đáy Túi Đựng Quà Tết Nên Chọn Thế Nào?
-
Túi quà Tết công đoàn có thể in theo yêu cầu
Tùy chương trình, túi có thể được thiết kế với logo hoặc nội dung nhận diện đã được đơn vị phê duyệt.
Trước khi triển khai, nên chuẩn bị:
- file logo đúng phiên bản;
- nội dung cần thể hiện;
- màu nhận diện;
- màu túi;
- vị trí in;
- kích thước tương quan của logo;
- mockup để kiểm tra tổng thể.
Nếu sử dụng đồng thời nhận diện của công đoàn và doanh nghiệp, nên xác định rõ nội dung nào cần xuất hiện và cách bố trí trước khi xác nhận thiết kế.
Không nên tự thay đổi màu hoặc phiên bản logo nếu chưa được phê duyệt.
Xem thêm: Kích Thước Logo Trên Túi Quà Tết Nên Chọn Thế Nào?
-
Phát số lượng lớn cần ưu tiên tính đồng bộ
Khi hàng trăm hoặc nhiều bộ quà được chuẩn bị trong cùng chương trình, một thay đổi nhỏ về kích thước hộp hoặc phiên bản logo cũng có thể ảnh hưởng đến toàn bộ cấu hình.
Trước khi triển khai, nên khóa:
Bộ quà → Kích thước → Chất liệu → Cấu tạo → Màu → Logo/nội dung → Số lượng → Phân bổ.
Nếu có nhiều đơn vị nhận, nên sử dụng một bảng phân bổ thống nhất để hạn chế nhầm lẫn.
-
Không nên để sát ngày phát quà mới chốt túi
Thời điểm đặt cần được tính ngược từ ngày công đoàn thực tế cần nhận túi hoặc tổ chức phát quà.
Có thể lập kế hoạch:
Ngày phát quà → Ngày cần nhận → Giao nhận → Sản xuất → Xác nhận → Thiết kế → Chốt cấu hình → Chuẩn bị thông tin.
Không có một số ngày cố định phù hợp cho mọi đơn hàng, vì thời gian còn phụ thuộc cấu hình và yêu cầu cụ thể.
Xem thêm: Khi Nào Doanh Nghiệp Nên Đặt Túi Đựng Quà Tết?
-
Công đoàn cần chuẩn bị gì khi yêu cầu tư vấn?
Nên chuẩn bị:
- số lượng;
- kích thước bộ quà;
- trọng lượng dự kiến;
- chất liệu mong muốn;
- màu và cấu tạo túi;
- yêu cầu hông, đáy, quai;
- file logo/nội dung cần in;
- số điểm nhận;
- thời hạn cần nhận.
Thông tin càng đầy đủ, việc xác định phương án túi càng thuận tiện.
Xem thêm: Cần Chuẩn Bị Gì Trước Khi Yêu Cầu Báo Giá Túi Quà Tết?
Câu Hỏi Thường Gặp
Túi quà Tết công đoàn nên dùng vải không dệt hay canvas?
Tùy số lượng, bộ quà, trọng lượng, cách sử dụng và hình ảnh mong muốn. Không có chất liệu mặc định cho mọi chương trình.
Có thể in logo công ty trên túi không?
Có thể chuẩn bị thiết kế theo nội dung nhận diện được đơn vị phê duyệt và yêu cầu cụ thể của chương trình.
Nhiều phòng ban có thể dùng chung một mẫu túi không?
Có thể nếu bộ quà và kích thước tương thích. Nếu bộ quà khác nhau đáng kể, nên kiểm tra từng cấu hình.
Cần biết trọng lượng bộ quà không?
Nên có trọng lượng dự kiến để đánh giá cùng vật liệu, kích thước, hông/đáy, đường may và quai.
Cần gửi gì cho GREPACO?
Hãy gửi số lượng + kích thước và trọng lượng bộ quà + chất liệu mong muốn + cấu tạo + file logo/nội dung in + điểm nhận + thời hạn cần nhận.
CÔNG TY TNHH GREPACO
Hotline: 0988 826 623 – 0977 319 029
Email: tuivaigrepaco@gmail.com
Website: www.GrepacoBags.com
