Khi yêu cầu báo giá túi quà Tết, chỉ gửi câu hỏi “túi này giá bao nhiêu?” thường chưa đủ để xác định một phương án phù hợp. Chi phí của túi có thể liên quan đến nhiều yếu tố như số lượng, kích thước, vật liệu, định lượng, cấu tạo, quai, yêu cầu logo và thời điểm cần nhận. Hai mẫu túi nhìn gần giống nhau nhưng khác cấu hình có thể không phải cùng một yêu cầu báo giá. Để việc trao đổi nhanh và rõ hơn, doanh nghiệp nên chuẩn bị:
Số lượng → Bộ quà → Kích thước → Trọng lượng → Chất liệu → Cấu tạo → Logo → Giao nhận → Ngày cần nhận.
-
Số lượng túi dự kiến
Số lượng là một trong những thông tin đầu tiên nên có khi yêu cầu báo giá túi đựng quà Tết in theo yêu cầu.
Thay vì ghi “cần số lượng lớn”, hãy cung cấp số lượng dự kiến tại thời điểm hỏi. Nếu doanh nghiệp đang cân nhắc một vài mức số lượng, có thể nêu rõ từng phương án cần tham khảo.
Với chương trình có nhiều mẫu túi, nên tách số lượng của từng phiên bản thay vì chỉ cung cấp tổng số.
Điều này đặc biệt hữu ích khi có nhiều nhóm người nhận, nhiều bộ quà hoặc nhiều chi nhánh sử dụng thiết kế khác nhau.
-
Kích thước bộ quà hoặc kích thước túi
Nếu đã xác định kích thước túi, doanh nghiệp có thể cung cấp trực tiếp.
Nếu chưa biết túi cần kích thước bao nhiêu, hãy gửi thông tin của bộ quà:
Ngang × Cao × Dày
kèm hình ảnh hộp nếu có.
Không nên chỉ gửi chiều ngang và chiều cao, bởi chiều dày của hộp còn liên quan đến hông, đáy và form túi.
Nếu chưa xác định kích thước túi, xem thêm: Cách Đo Hộp Quà Tết Đúng Để Đặt Túi Đựng Vừa Vặn
-
Trọng lượng dự kiến của bộ quà
Kích thước chưa phản ánh đầy đủ cách chiếc túi sẽ được sử dụng.
Một hộp bánh nhẹ và một bộ quà gồm nhiều sản phẩm có thể có kích thước tương tự nhưng trọng lượng khác nhau.
Vì vậy, nên cung cấp trọng lượng dự kiến của bộ quà để thông tin báo giá gắn với cấu hình sử dụng thực tế hơn.
Không nên chỉ dựa vào GSM của PP spunbond hoặc số oz của canvas để suy ra khả năng mang tải. Cần xem đồng thời vật liệu, kích thước, cấu tạo, hông/đáy, quai và bộ quà.
-
Chất liệu và định lượng mong muốn
Hai nhóm vật liệu chính cần phân biệt rõ là:
PP spunbond không dệt: nhẹ, dễ triển khai nhận diện và thường được xem xét cho các chương trình doanh nghiệp có số lượng lớn.
Canvas/vải bố: là vải dệt, có bề mặt và cảm nhận khác với PP spunbond, phù hợp khi doanh nghiệp chú trọng hình ảnh và khả năng tiếp tục sử dụng.
Với PP spunbond, các mức tham khảo có thể nằm trong khoảng 80–120 GSM. Với canvas, có thể gặp các mức 10 oz, 12 oz, 16 oz.
Nếu chưa biết nên chọn định lượng nào, không cần tự đoán. Hãy cung cấp bộ quà, kích thước và trọng lượng rồi ghi “cần tư vấn vật liệu/định lượng”.
-
Cấu tạo của chiếc túi
Cùng một vật liệu nhưng cấu tạo khác nhau có thể tạo thành những yêu cầu khác nhau.
Khi gửi yêu cầu, hãy cho biết nếu đã xác định:
- form đứng hay ngang;
- hông và đáy;
- kiểu quai;
- màu túi;
- các chi tiết bổ sung cần thiết.
Với canvas, một số thiết kế còn có thể yêu cầu khóa kéo hoặc túi phụ. Chỉ nên đưa những chi tiết này vào báo giá khi thực sự cần cho mục đích sử dụng.
Nếu chưa chốt, có thể gửi hình mẫu tham khảo nhưng nên nói rõ phần nào muốn giữ lại và phần nào cần tư vấn.
-
Yêu cầu in logo và nhận diện
“Túi có in logo” vẫn chưa phải thông tin đầy đủ.
Để yêu cầu báo giá rõ hơn, doanh nghiệp nên chuẩn bị:
- file logo;
- phiên bản logo cần sử dụng;
- số màu nếu đã xác định;
- vị trí cần thể hiện;
- kích thước hoặc tỷ lệ dự kiến;
- số vị trí in;
- tagline hoặc nội dung khác nếu có.
Nếu chưa hoàn thiện file, có thể tham khảo: Cách Chuẩn Bị File Logo In Túi Quà Tết Doanh Nghiệp
Không nên tự thay đổi màu logo hoặc gửi nhiều phiên bản mà không chỉ rõ phiên bản chính thức.
-
Địa điểm giao và ngày cần nhận
Một yêu cầu báo giá nên có cả thông tin giao nhận.
Hãy cho biết:
Địa điểm giao + Ngày cần nhận + Số điểm nhận nếu có.
Với chương trình phân bổ cho nhiều chi nhánh, nên nêu yêu cầu này ngay từ đầu thay vì chỉ cung cấp một địa chỉ tạm thời.
Ngày cần nhận cũng nên là ngày túi phải có mặt tại nơi doanh nghiệp cần sử dụng, không mặc định là ngày trao quà.
Xem thêm Khi Nào Doanh Nghiệp Nên Đặt Túi Đựng Quà Tết? nếu cần xây timeline theo ngày nhận thực tế.
-
Checklist yêu cầu báo giá có thể copy
Doanh nghiệp có thể gửi yêu cầu theo mẫu ngắn sau:
| Thông tin | Nội dung |
| Số lượng | … |
| Bộ quà | … |
| Kích thước | Ngang … × Cao … × Dày … |
| Trọng lượng dự kiến | … |
| Chất liệu | PP spunbond / Canvas / Cần tư vấn |
| GSM/oz | … / Cần tư vấn |
| Form túi | … |
| Hông/đáy | … |
| Quai | … |
| Màu túi | … |
| Logo | Đính kèm |
| Vị trí logo | … |
| Yêu cầu khác | … |
| Địa điểm giao | … |
| Ngày cần nhận | … |
Nếu doanh nghiệp đã có brief đặt túi quà Tết, phần lớn dữ liệu trên có thể lấy trực tiếp từ brief.
Câu Hỏi Thường Gặp
Chưa biết kích thước túi có yêu cầu báo giá được không?
Có thể bắt đầu bằng kích thước, hình ảnh và trọng lượng của bộ quà, đồng thời ghi rõ cần tư vấn kích thước túi.
Chỉ gửi hình mẫu có đủ để báo giá không?
Hình ảnh giúp truyền đạt kiểu dáng nhưng chưa thể hiện đầy đủ số lượng, kích thước, vật liệu, cấu tạo, logo và deadline.
Chưa biết GSM hoặc oz thì phải làm sao?
Không cần tự chọn. Hãy cung cấp thông tin bộ quà và mục đích sử dụng để trao đổi phương án phù hợp.
Vì sao cần gửi file logo khi hỏi giá?
Logo giúp làm rõ yêu cầu nhận diện, số màu, vị trí và bố cục cần triển khai. Nếu mới ở giai đoạn sơ bộ, nên nói rõ những thông tin nào chưa được chốt.
Có một mức giá chung cho mọi túi quà Tết không?
Không nên áp dụng một mức giá chung cho mọi cấu hình. Báo giá cần gắn với yêu cầu cụ thể về số lượng, kích thước, vật liệu, cấu tạo, nhận diện và giao nhận.
Chuẩn Bị Đủ Dữ Liệu Trước Khi Yêu Cầu Báo Giá
Một yêu cầu báo giá túi quà Tết hiệu quả không cần dài. Quan trọng là có đủ dữ liệu để xác định doanh nghiệp đang cần báo giá cho cấu hình nào.
Có thể bắt đầu với:
Số lượng + Kích thước bộ quà + Trọng lượng + Chất liệu + Cấu tạo + Logo + Địa điểm giao + Ngày cần nhận.
Doanh nghiệp có thể gửi các thông tin trên để GREPACO trao đổi phương án và báo giá theo yêu cầu cụ thể.
CÔNG TY TNHH GREPACO
Hotline: 0988 826 623 – 0977 319 029
Email: tuivaigrepaco@gmail.com
Website: www.GrepacoBags.com
