Muốn đặt túi vừa với bộ quà Tết, một trong những thông tin quan trọng cần chuẩn bị là kích thước thực tế của hộp quà. Hãy biết cách đo hộp quà Tết để đặt túi vừa vặn, chính xách. Thay vì chỉ gửi hình ảnh hoặc thông tin “hộp lớn”, “hộp ngang”, doanh nghiệp nên cung cấp ba chiều: Ngang × Cao × Dày
Tuy nhiên, đo đủ ba chiều vẫn chưa đủ nếu chưa xác định đúng hướng hộp sẽ được đặt vào túi. Quy trình nên là: Chốt bộ quà → Xác định hướng đặt → Đo ngang → Đo cao → Đo dày → Ghi trọng lượng → Gửi hình ảnh thực tế.
-
Trước khi đo, hãy xác định hướng đặt hộp vào túi
Đây là bước dễ bị bỏ qua.
Một hộp chữ nhật có thể đặt đứng hoặc đặt ngang. Khi thay đổi hướng, cách gọi chiều ngang và chiều cao của hộp cũng thay đổi theo.
Vì vậy, trước khi cầm thước đo, hãy đặt hộp theo đúng tư thế dự kiến khi nằm trong túi đựng quà Tết.
Sau đó xác định:
- mặt nào hướng ra mặt chính của túi;
- cạnh nào nằm ngang;
- cạnh nào theo chiều cao;
- chiều nào tạo độ dày của hộp.
Cách này giúp bên tư vấn và doanh nghiệp hiểu cùng một hệ quy chiếu khi trao đổi thông số.
-
Cách đo chiều ngang hộp quà
Chiều ngang là khoảng cách từ cạnh trái đến cạnh phải của hộp khi hộp đã được đặt theo đúng hướng dự kiến.
Nên đo phần rộng nhất của hộp.
Nếu bao bì có:
- nắp nhô ra;
- viền trang trí;
- chi tiết nổi;
- lớp bọc bên ngoài;
hãy tính theo kích thước ngoài thực tế thay vì chỉ đo phần thân bên trong.
Ghi thông số ngay sau khi đo để tránh nhầm với chiều cao hoặc chiều dày.
-
Cách đo chiều cao hộp quà
Sau khi giữ nguyên hướng hộp, đo từ cạnh dưới lên cạnh trên.
Đây là chiều cao thực tế của hộp, chưa phải chiều cao cần làm của túi.
Chiều cao túi còn liên quan đến form, khoảng không thao tác và cấu tạo hoàn chỉnh. Phần đó được xác định ở bước chọn kích thước túi.
Vì vậy, khi gửi brief chỉ cần ghi rõ kích thước hộp thực tế, không cần tự cộng thêm một khoảng nếu chưa xác định cấu hình túi.
-
Cách đo chiều dày hộp quà
Chiều dày là thông số đặc biệt quan trọng vì liên quan đến không gian mà hông và đáy túi cần tạo ra.
Hãy đo từ mặt trước đến mặt sau của hộp theo hướng đã xác định.
Nếu hộp có độ dày lớn nhưng doanh nghiệp chỉ cung cấp ngang × cao, chiếc túi có thể được hình dung như một mặt phẳng thay vì một vật thể ba chiều.
Do đó, nên luôn ghi đầy đủ:
Ngang × Cao × Dày
thay vì chỉ ghi hai thông số.
-
Nên đo hộp hay đo sản phẩm bên trong?
Nếu bộ quà đã được đóng trong hộp hoàn chỉnh, hãy đo kích thước ngoài của hộp.
Không nên đo riêng:
- bánh;
- trà;
- cà phê;
- đặc sản;
- sản phẩm tặng kèm;
rồi cộng kích thước để suy ra chiếc túi.
Túi cần chứa bao bì hoàn thiện mà người nhận thực sự cầm trên tay.
Nếu bộ quà gồm nhiều hộp đặt chung trong một túi, hãy sắp xếp chúng theo cấu hình dự kiến rồi đo toàn bộ cụm.
-
Nếu hộp chưa sản xuất thì đo thế nào?
Không phải dự án nào cũng có hộp mẫu trước khi triển khai túi.
Nếu hộp đang trong giai đoạn thiết kế, doanh nghiệp có thể cung cấp:
- bản vẽ kích thước ngoài;
- mockup;
- thông số từ đơn vị làm hộp;
- cách bố trí sản phẩm;
- hình ảnh dự kiến.
Quan trọng nhất là ghi rõ đây là kích thước dự kiến.
Khi kích thước hộp được xác nhận hoặc có mẫu thực tế, nên kiểm tra lại trước khi chốt cấu hình túi.
-
Ngoài kích thước, nên cung cấp thêm trọng lượng
Hai hộp có cùng kích thước chưa chắc có cùng trọng lượng.
Một hộp chứa bánh nhẹ và một hộp chứa nhiều sản phẩm nặng có thể đặt ra yêu cầu khác đối với:
- vật liệu;
- quai;
- cấu tạo;
- cách cầm.
Vì vậy, sau ba thông số kích thước nên bổ sung:
Trọng lượng dự kiến của bộ quà hoàn chỉnh.
Không nên dùng riêng kích thước để suy ra khả năng chịu tải của túi.
-
Những lỗi thường gặp khi đo hộp quà
Đo nhưng không xác định hướng đặt
Người gửi và người nhận thông số có thể hiểu khác nhau về chiều ngang và chiều cao.
Chỉ gửi ngang × cao
Thiếu chiều dày khiến việc hình dung hông và đáy không đầy đủ.
Đo kích thước bên trong hộp
Túi cần chứa kích thước ngoài thực tế.
Bỏ qua phần nhô ra
Nắp, viền hoặc chi tiết trang trí có thể làm kích thước tổng thể lớn hơn thân hộp.
Tự cộng thêm kích thước túi
Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp kích thước hộp chính xác. Phần khoảng không phù hợp nên được đánh giá cùng vật liệu và cấu tạo túi.
Dùng số đo cũ cho hộp mới
Chỉ một thay đổi nhỏ trong cấu trúc hộp cũng có thể ảnh hưởng đến cấu hình túi.
-
Thông tin nên gửi cùng số đo hộp
Một brief ngắn có thể gồm:
- số lượng túi;
- kích thước hộp: ngang × cao × dày;
- trọng lượng dự kiến;
- ảnh hộp hoặc mockup;
- hướng đặt hộp trong túi;
- chất liệu túi mong muốn;
- yêu cầu logo;
- thời hạn cần nhận.
Ví dụ cách trình bày:
Số lượng: …
Kích thước ngoài hộp: … × … × …
Trọng lượng dự kiến: …
Hướng đặt: ngang/đứng
Chất liệu mong muốn: PP không dệt/canvas
Yêu cầu logo: …
Thời hạn cần nhận: …
Cách trình bày nhất quán giúp hạn chế nhầm thứ tự các chiều.
Câu Hỏi Thường Gặp
Đo hộp quà cần mấy kích thước?
Nên cung cấp tối thiểu ba chiều: ngang × cao × dày, theo đúng hướng hộp sẽ được đặt trong túi.
Nên đo bên trong hay bên ngoài hộp?
Nên đo kích thước ngoài của bộ quà hoàn thiện vì đây là phần chiếc túi thực tế phải chứa.
Có cần tự cộng thêm vài centimet khi gửi kích thước không?
Không nên tự áp dụng một mức cộng cố định. Hãy cung cấp số đo thực tế của hộp; khoảng không cần thiết còn phụ thuộc vật liệu, form và cấu tạo túi.
Nếu chưa có hộp mẫu thì có thể đặt túi không?
Có thể bắt đầu bằng kích thước dự kiến hoặc bản vẽ. Khi hộp được xác nhận, nên kiểm tra lại cấu hình túi trước khi triển khai.
Tại sao cần gửi thêm trọng lượng?
Trọng lượng giúp đánh giá cấu tạo, vật liệu và quai cùng với kích thước. Không nên suy ra các yếu tố này chỉ từ số đo hộp.
Đo Đúng Hộp Giúp Brief Đặt Túi Chính Xác Hơn
Khi chuẩn bị đặt túi cho bộ quà Tết, hãy nhớ công thức thông tin đơn giản:
Đúng hướng đặt + Ngang × Cao × Dày + Trọng lượng + Hình ảnh thực tế.
Sau khi có các dữ liệu này, doanh nghiệp có thể tiếp tục chọn kích thước túi đựng quà Tết theo hộp quà và xác định form, hông/đáy, quai phù hợp.
Grepaco là xưởng chuyên sản xuất túi đựng quà Tết theo yêu cầu doanh nghiệp. Nếu cần trao đổi cấu hình túi, doanh nghiệp có thể gửi số lượng + kích thước ngoài của hộp + trọng lượng dự kiến + hình ảnh bộ quà + chất liệu mong muốn + yêu cầu logo + thời hạn cần nhận cho GREPACO.
CÔNG TY TNHH GREPACO
Hotline: 0988 826 623 – 0977 319 029
Email: tuivaigrepaco@gmail.com
Website: www.GrepacoBags.com
