Khi đặt quà Tết cho khách hàng, đối tác, nhân viên hoặc đại lý, doanh nghiệp thường dành nhiều thời gian lựa chọn sản phẩm bên trong nhưng đôi khi lại xem chiếc túi như phần bao bì được quyết định sau cùng.
Trong thực tế, túi là một phần người nhận nhìn thấy ngay khi nhận bộ quà. Kích thước túi, chất liệu, màu sắc, form và cách thể hiện logo đều góp phần tạo nên cảm nhận tổng thể.
Vì vậy, khi đặt túi quà Tết doanh nghiệp, câu hỏi không nên chỉ là “mẫu nào đẹp?” mà cần mở rộng thành:
Túi dành cho ai? Đựng bộ quà nào? Cần thể hiện hình ảnh thương hiệu ra sao? Và chiếc túi sẽ được sử dụng trong bối cảnh nào?
Đó là những tiêu chí quan trọng giúp doanh nghiệp lựa chọn phương án phù hợp hơn.
-
Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định túi dành cho ai
Cùng là quà Tết doanh nghiệp nhưng mục tiêu tặng quà có thể rất khác nhau.
Doanh nghiệp có thể chuẩn bị quà cho:
- khách hàng;
- đối tác;
- nhân viên;
- đại lý hoặc nhà phân phối;
- khách VIP;
- người tham dự chương trình cuối năm;
- các nhóm người nhận khác trong chương trình tri ân.
Việc xác định người nhận giúp doanh nghiệp có cơ sở lựa chọn hình thức túi đựng quà Tết phù hợp hơn.
Một chương trình dành cho số lượng lớn nhân viên có thể đặt trọng tâm khác với bộ quà dành cho nhóm đối tác quan trọng. Tương tự, túi dành cho hệ thống đại lý phân bố rộng có thể cần được xem xét trong bối cảnh triển khai khác với một số lượng giới hạn bộ quà VIP.
Vì vậy, người nhận nên được xác định trước khi lựa chọn túi, thay vì sử dụng một mẫu túi cho mọi chương trình chỉ vì mẫu đó có hình thức đẹp.
Xem thêm về định hướng tổng thể tại túi quà Tết doanh nghiệp
-
Túi cần phù hợp với giá trị cảm nhận của bộ quà
Túi và bộ quà nên tạo thành một tổng thể thống nhất.
Nếu hộp quà có thiết kế trang trọng nhưng túi bên ngoài quá đơn giản hoặc tỷ lệ không cân đối, trải nghiệm tổng thể có thể bị giảm.
Ngược lại, một chiếc túi được đầu tư quá mức so với bộ quà bên trong cũng chưa chắc là lựa chọn hợp lý.
Doanh nghiệp nên xem xét:
Bộ quà → Hộp → Túi → Nhận diện thương hiệu
như một hệ thống thay vì bốn hạng mục riêng biệt.
Điều này không có nghĩa tất cả phải cùng màu hoặc cùng một kiểu thiết kế. Quan trọng hơn là chúng có sự liên kết về phong cách, tỷ lệ và mục tiêu sử dụng.
-
Kích thước phải bắt đầu từ bộ quà thực tế
Khi chọn túi, kích thước không nên được quyết định bằng những mô tả như “size nhỏ”, “size vừa” hay “túi lớn”.
Một bộ quà dạng hộp cần được xem xét theo:
- chiều ngang;
- chiều cao;
- độ dày;
- cách đặt hộp vào túi;
- trọng lượng dự kiến.
Độ dày của hộp đặc biệt liên quan đến hông và đáy túi.
Nếu túi quá sát, việc đưa hộp vào hoặc lấy ra có thể bất tiện. Nếu túi lớn hơn bộ quà quá nhiều, tổng thể dễ thiếu cân đối.
Doanh nghiệp có nhiều quy cách quà khác nhau cũng nên cân nhắc liệu có thực sự nên dùng chung một kích thước túi cho tất cả hay không.
-
Form túi cần tương thích với hình dáng hộp
Không chỉ kích thước, tỷ lệ hình dáng cũng ảnh hưởng đến cảm nhận của bộ quà.
Hộp ngang thường tạo yêu cầu khác với hộp đứng. Hộp có độ dày lớn cần được xem xét cùng hông túi. Bộ quà có kích thước rộng cần một cấu hình khác với hộp nhỏ và cao.
Vì vậy, khi doanh nghiệp đã đầu tư thiết kế hộp quà riêng, chiếc túi nên được xem xét dựa trên chính quy cách hộp đó.
Đây cũng là lý do không nên chọn một mẫu có sẵn chỉ vì hình ảnh đẹp rồi cố điều chỉnh bộ quà theo chiếc túi.
-
Chất liệu cần phù hợp với mục tiêu của chương trình
Trong nhóm túi vải, doanh nghiệp có thể cân nhắc túi vải không dệt PP spunbond hoặc túi vải bố/canvas.
Hai loại có đặc điểm khác nhau và không nên đánh đồng.
Khi nào nên cân nhắc túi vải không dệt?
Túi vải không dệt phù hợp với nhiều chương trình khi doanh nghiệp ưu tiên:
- trọng lượng túi nhẹ;
- tùy chỉnh kích thước và màu sắc;
- thể hiện logo rõ ràng;
- triển khai số lượng lớn;
- sử dụng cho nhiều nhóm người nhận.
PP spunbond khoảng 80–120 GSM có thể được xem là khoảng tham khảo, trong đó 90–100 GSM thường phù hợp với nhiều nhu cầu túi quà Tết doanh nghiệp.
Tuy nhiên, GSM không phải yếu tố duy nhất quyết định khả năng sử dụng. Kích thước, cấu tạo, đường may, quai và trọng lượng bộ quà cũng cần được xem xét.
Tìm hiểu chi tiết tại túi vải không dệt đựng quà Tết
Khi nào nên cân nhắc canvas?
Canvas là vải dệt và thường được cân nhắc khi doanh nghiệp muốn:
- bề mặt vải dệt rõ;
- cảm giác chắc chắn hơn;
- hình thức phù hợp với bộ quà chú trọng trải nghiệm;
- khả năng tiếp tục sử dụng chiếc túi sau Tết.
Các mức 10 oz, 12 oz và 16 oz có thể được dùng làm thông tin tham khảo khi xem xét canvas.
Không nên mặc định loại dày nhất luôn là lựa chọn tốt nhất. Định lượng cần được xem cùng kích thước, cấu tạo, bộ quà và mục tiêu sử dụng.
Xem thêm túi vải bố canvas đựng quà Tết
-
Không nên chọn chất liệu chỉ dựa trên cảm giác “cao cấp”
“Cao cấp” là một khái niệm tương đối.
Với một chương trình, canvas có thể phù hợp với hình ảnh mà doanh nghiệp muốn xây dựng. Nhưng trong chương trình khác, túi không dệt có màu sắc và thiết kế đồng bộ với nhận diện lại có thể phù hợp hơn.
Thay vì bắt đầu bằng câu hỏi:
“Loại nào cao cấp hơn?”
doanh nghiệp có thể hỏi:
“Loại nào phù hợp hơn với bộ quà, người nhận và mục tiêu của chương trình?”
Cách đặt vấn đề này giúp quyết định vật liệu dựa trên nhu cầu thực tế thay vì chỉ dựa vào một thuộc tính.
-
Trọng lượng bộ quà ảnh hưởng đến cách chọn cấu hình túi
Hai bộ quà có cùng kích thước chưa chắc có cùng trọng lượng.
Một hộp chứa bánh có thể khác với hộp gồm chai, hũ hoặc nhiều sản phẩm đặc sản. Vì vậy, trọng lượng dự kiến của bộ quà nên được xem xét khi lựa chọn cấu tạo và quai.
Không nên suy ra tải trọng cố định chỉ từ định lượng GSM hoặc oz.
Khả năng sử dụng thực tế còn liên quan đến:
- kích thước túi;
- cấu tạo;
- đường may;
- quai;
- vị trí chịu lực;
- hình dáng và trọng lượng bộ quà.
Doanh nghiệp nên cung cấp trọng lượng dự kiến của bộ quà hoàn chỉnh khi trao đổi phương án.
-
Quai túi cần được xem như một phần của trải nghiệm sử dụng
Quai không chỉ có chức năng hoàn thiện kiểu dáng.
Người nhận sẽ trực tiếp cầm hoặc xách túi, vì vậy chiều dài và cấu tạo quai cần được xem xét cùng:
- kích thước túi;
- trọng lượng bộ quà;
- form túi;
- cách sử dụng;
- phong cách tổng thể.
Một chiếc quai đẹp nhưng không phù hợp với tỷ lệ thân túi chưa chắc tạo ra trải nghiệm tốt.
Với canvas, quai vải dệt có thể giúp tạo sự đồng bộ với thân túi. Với túi không dệt, cấu hình quai cũng nên được xác định theo nhu cầu thực tế thay vì chỉ sao chép một mẫu tham khảo.
-
Màu túi nên phục vụ nhận diện thương hiệu
Tết thường gắn với đỏ và vàng, nhưng không có nghĩa mọi túi quà doanh nghiệp đều phải sử dụng hai màu này.
Doanh nghiệp có thể bắt đầu từ:
- màu nhận diện thương hiệu;
- màu của hộp quà;
- màu logo;
- nhóm người nhận;
- phong cách tổng thể của chiến dịch.
Một doanh nghiệp có nhận diện navy, chẳng hạn, có thể khai thác chính màu thương hiệu và sử dụng các chi tiết Tết như điểm nhấn thay vì biến toàn bộ túi thành màu đỏ.
Mục tiêu là để người nhận vẫn cảm nhận được không khí Tết nhưng chiếc túi không mất đi bản sắc của doanh nghiệp.
-
Logo cần dễ nhận diện nhưng không nên lấn át toàn bộ chiếc túi
Đối với túi quà Tết in logo, logo là yếu tố quan trọng nhưng không phải cứ càng lớn càng tốt.
Cần xem xét đồng thời:
kích thước logo + vị trí + màu logo + màu túi + tỷ lệ thân túi.
Logo quá nhỏ có thể khó nhận diện. Logo quá lớn lại có thể khiến thiết kế trở nên nặng nề.
Nếu túi còn có slogan hoặc thông điệp Tết, các thành phần càng cần được sắp xếp theo một hệ thống thay vì đặt riêng lẻ.
Doanh nghiệp có guideline thương hiệu nên cung cấp file logo và quy định màu sắc để việc phát triển thiết kế bám sát nhận diện.
-
Doanh nghiệp muốn người nhận tiếp tục sử dụng túi hay không?
Đây là một câu hỏi đáng cân nhắc trước khi chọn vật liệu và thiết kế.
Nếu túi chỉ phục vụ chủ yếu cho việc trao bộ quà, doanh nghiệp có thể ưu tiên những yếu tố phù hợp với mục tiêu phân phối của chương trình.
Nếu muốn người nhận tiếp tục sử dụng chiếc túi sau Tết, có thể xem xét kỹ hơn:
- vật liệu;
- màu sắc;
- kích thước;
- độ tiện dụng;
- kiểu quai;
- mức độ “mùa vụ” của thiết kế.
Một thiết kế chứa quá nhiều chi tiết chỉ phù hợp riêng cho Tết có thể tạo cảm nhận khác với một thiết kế nhận diện thương hiệu tinh gọn hơn.
Với mục tiêu sử dụng lâu hơn, canvas là một trong những vật liệu đáng cân nhắc. Tuy nhiên, lựa chọn cuối cùng vẫn cần dựa trên toàn bộ yêu cầu của chương trình.
-
Cần quan tâm đến bối cảnh trao quà
Cùng một chiếc túi nhưng cách sử dụng có thể khác nhau.
Doanh nghiệp có thể:
- trao trực tiếp cho khách hàng;
- gửi đến đối tác;
- phát cho nhân viên tại sự kiện cuối năm;
- phân phối qua hệ thống chi nhánh;
- gửi cho đại lý;
- kết hợp với các chương trình tri ân.
Bối cảnh này ảnh hưởng đến cách doanh nghiệp nhìn nhận kích thước, độ tiện dụng, nhận diện và việc giao nhận.
Ví dụ, chương trình phát quà tập trung tại văn phòng khác với chương trình cần phân phối túi đến nhiều địa điểm.
Do đó, nên xem xét túi trong toàn bộ hành trình của bộ quà, từ lúc đóng gói đến khi người nhận mang về.
-
Với số lượng lớn, tính đồng bộ càng quan trọng
Khi một doanh nghiệp triển khai hàng trăm hoặc hàng nghìn bộ quà, túi trở thành một yếu tố nhận diện xuất hiện lặp lại trên quy mô lớn.
Lúc này, sự đồng bộ về:
- màu sắc;
- kích thước;
- form;
- logo;
- cách thể hiện thương hiệu
càng cần được chú ý.
Doanh nghiệp cũng nên xác định liệu tất cả người nhận dùng chung một mẫu hay cần chia thành nhiều nhóm.
Nếu chia thành nhiều nhóm, nên cân nhắc cách giữ một ngôn ngữ nhận diện chung để toàn bộ chương trình vẫn có tính nhất quán.
-
Giá cần được xem cùng cấu hình, không tách riêng
Ngân sách là một yếu tố thực tế trong mọi chương trình B2B. Tuy nhiên, giá của túi theo yêu cầu cần được xem trong mối quan hệ với cấu hình.
Các yếu tố có thể liên quan gồm:
- số lượng;
- kích thước;
- vật liệu;
- định lượng;
- form;
- hông đáy;
- quai;
- màu sắc;
- logo;
- vị trí và số màu;
- yêu cầu giao nhận.
Vì vậy, hai phương án có mức giá khác nhau chưa chắc đang nói về cùng một sản phẩm.
Khi so sánh, doanh nghiệp nên đặt các phương án trên cùng yêu cầu sử dụng và cấu hình.
Nếu đang ở giai đoạn xác định chi phí, có thể xem báo giá túi đựng quà Tết
-
Thời điểm đặt túi cũng là một phần của kế hoạch quà Tết
Túi cần phối hợp với nhiều hạng mục khác: hộp quà, sản phẩm, thiết kế, đóng gói và giao nhận.
Vì vậy, doanh nghiệp không nên coi việc đặt túi là công việc chỉ bắt đầu sau khi mọi hạng mục khác đã hoàn thành.
Việc đưa túi vào kế hoạch sớm tạo điều kiện để xác định kích thước, vật liệu, thiết kế và cấu hình trước khi triển khai.
Không có một mốc tiến độ cố định phù hợp cho mọi đơn hàng. Thời gian thực tế cần được xác nhận dựa trên cấu hình, số lượng, yêu cầu và thời điểm đặt cụ thể.
-
Doanh nghiệp nên ưu tiên tiêu chí nào trước?
Nếu có quá nhiều yếu tố cần cân nhắc, doanh nghiệp có thể sắp xếp theo trình tự:
Người nhận → Bộ quà → Kích thước & trọng lượng → Mục tiêu thương hiệu → Chất liệu → Cấu tạo → Thiết kế/logo → Ngân sách → Kế hoạch triển khai.
Trình tự này giúp tránh tình trạng quyết định chiếc túi chỉ từ một hình ảnh đẹp.
Ví dụ, thay vì chọn canvas trước rồi mới tìm cách phù hợp với chương trình, hãy xác định người nhận và bộ quà trước. Sau đó mới xem canvas hay không dệt đáp ứng mục tiêu tốt hơn.
-
Một số tình huống lựa chọn túi quà Tết doanh nghiệp
Quà Tết dành cho khách hàng số lượng lớn
Có thể ưu tiên khả năng triển khai đồng bộ, kích thước phù hợp bộ quà và nhận diện thương hiệu rõ ràng.
Túi không dệt là một phương án đáng cân nhắc trong nhiều chương trình dạng này.
Quà dành cho đối tác quan trọng
Có thể chú trọng nhiều hơn đến cảm nhận vật liệu, tỷ lệ bộ quà, thiết kế và khả năng tiếp tục sử dụng.
Canvas có thể được đưa vào nhóm phương án để so sánh.
Quà Tết cho nhân viên
Nên xem xét tính thực dụng, khả năng xách bộ quà và sự phù hợp với số lượng người nhận.
Không nhất thiết phải sử dụng cùng cấu hình với túi dành cho khách VIP.
Quà cho đại lý hoặc hệ thống phân phối
Ngoài nhận diện, cần quan tâm đến cách triển khai và giao nhận nếu quà được phân phối đến nhiều địa điểm.
Các ví dụ trên là hướng cân nhắc, không phải cấu hình cố định. Bộ quà thực tế vẫn là cơ sở quan trọng để đưa ra lựa chọn.
-
Những câu hỏi nên tự trả lời trước khi chốt phương án
Trước khi quyết định, doanh nghiệp có thể tự kiểm tra:
- Túi này dành cho nhóm người nhận nào?
- Bộ quà thực tế có kích thước và trọng lượng bao nhiêu?
- Mục tiêu ưu tiên là triển khai số lượng lớn, hình ảnh thương hiệu hay khả năng tái sử dụng?
- Túi không dệt hay canvas phù hợp hơn với mục tiêu đó?
- Form túi có cân đối với hộp quà không?
- Quai có phù hợp với cách sử dụng không?
- Màu túi có liên kết với nhận diện thương hiệu không?
- Logo có dễ nhận diện nhưng vẫn cân đối không?
- Túi có cần tiếp tục được sử dụng sau Tết không?
- Phương án đang xem xét có phù hợp với kế hoạch triển khai tổng thể không?
Nếu trả lời được các câu hỏi này, doanh nghiệp đã có cơ sở tốt hơn để lựa chọn cấu hình túi.
Câu Hỏi Thường Gặp
Doanh nghiệp nên chọn túi quà Tết theo tiêu chí nào?
Nên xem xét đồng thời người nhận, bộ quà, kích thước, trọng lượng dự kiến, mục tiêu thương hiệu, vật liệu, cấu tạo, thiết kế logo và kế hoạch triển khai.
Quà cho khách hàng và nhân viên có cần dùng cùng một mẫu túi không?
Không bắt buộc. Doanh nghiệp có thể sử dụng chung một mẫu nếu phù hợp với cả hai nhóm hoặc xây dựng các cấu hình khác nhau nhưng vẫn giữ nhận diện thống nhất.
Túi không dệt có phù hợp với quà Tết doanh nghiệp không?
Có thể phù hợp với nhiều chương trình cần túi nhẹ, tùy chỉnh kích thước/màu sắc, thể hiện logo và triển khai số lượng lớn. Cấu hình cụ thể vẫn cần dựa trên bộ quà thực tế.
Khi nào doanh nghiệp nên cân nhắc túi canvas?
Canvas đáng cân nhắc khi doanh nghiệp quan tâm đến bề mặt vải dệt, cảm giác chắc chắn và khả năng tiếp tục sử dụng chiếc túi sau khi nhận quà.
Logo trên túi quà Tết nên lớn hay nhỏ?
Không có một kích thước phù hợp cho mọi túi. Logo nên được xác định dựa trên kích thước thân túi, vị trí, màu nền, màu logo và tổng thể thiết kế.
Có nên chọn túi trước rồi mới chọn hộp quà không?
Thông thường nên xác định bộ quà và quy cách hộp trước hoặc ít nhất song song với túi. Điều này giúp việc xác định kích thước, hông đáy và form túi có cơ sở hơn.
Giá có nên là tiêu chí đầu tiên khi chọn túi quà Tết?
Giá nên được xem cùng cấu hình và mục tiêu sử dụng. Nếu hai phương án khác nhau về kích thước, chất liệu, cấu tạo hoặc yêu cầu logo, việc chỉ so sánh giá trên mỗi túi có thể chưa phản ánh đầy đủ sự khác biệt.
Chọn Túi Quà Tết Từ Nhu Cầu Thực Tế Của Doanh Nghiệp
Một phương án túi phù hợp không bắt đầu từ câu hỏi “mẫu nào đẹp nhất”, mà bắt đầu từ người nhận và bộ quà thực tế.
Khi đã xác định người nhận, kích thước, trọng lượng, mục tiêu thương hiệu và bối cảnh sử dụng, doanh nghiệp sẽ có cơ sở rõ ràng hơn để lựa chọn giữa túi không dệt, canvas, form túi, quai và phương án thể hiện logo.
Nếu doanh nghiệp đang xây dựng chương trình quà Tết cho khách hàng, đối tác, nhân viên hoặc đại lý, có thể tham khảo thêm túi quà Tết doanh nghiệp
CÔNG TY TNHH GREPACO
Hotline: 0988 826 623 – 0977 319 029
Email: tuivaigrepaco@gmail.com
Website: www.GrepacoBags.com
Khi cần trao đổi phương án, doanh nghiệp có thể chuẩn bị nhóm người nhận + số lượng + kích thước và trọng lượng bộ quà + chất liệu mong muốn + yêu cầu logo + thời hạn cần nhận.
