Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí túi đựng quà Tết là vấn đề doanh nghiệp cần tìm hiểu trước khi đặt hàng. Chất liệu, kích thước, định lượng vải, cấu tạo túi và phương án in logo đều có thể làm thay đổi chi phí sản xuất.
Khi chuẩn bị quà Tết cho khách hàng, đối tác hoặc nhân viên, doanh nghiệp cần dự toán ngân sách phù hợp. Tuy nhiên, hai mẫu túi có hình thức tương tự nhau vẫn có thể có chi phí khác nhau.
Hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí túi đựng quà Tết sẽ giúp bộ phận mua hàng, Marketing và Agency lựa chọn phương án phù hợp, chuẩn bị yêu cầu báo giá chính xác và hạn chế phát sinh trong quá trình sản xuất.
1. Chất liệu ảnh hưởng đến chi phí túi đựng quà Tết như thế nào?
Chất liệu là yếu tố đầu tiên doanh nghiệp cần xem xét. Hiện nay, túi PP không dệt và túi canvas là hai phương án thường được cân nhắc cho quà tặng doanh nghiệp.
Túi PP không dệt
Túi PP spunbond sử dụng vật liệu có cấu trúc sợi không dệt. Loại túi này có thể được thiết kế theo nhiều kích thước, màu sắc và kiểu quai khác nhau.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể lựa chọn phương án in logo phù hợp với chương trình tặng quà.
Xem thêm: Báo Giá Túi Đựng Quà Tết In Logo Theo Yêu Cầu
Túi canvas hoặc vải bố
Túi canvas sử dụng vật liệu dệt với bề mặt có thớ vải đặc trưng. Chất liệu này phù hợp để cân nhắc khi doanh nghiệp chú trọng hình thức và trải nghiệm sử dụng túi.
Tuy nhiên, không nên mặc định túi canvas luôn đắt hơn túi không dệt. Chi phí thực tế còn phụ thuộc vào kích thước, định lượng, cấu tạo và số lượng đặt hàng.
Do đó, doanh nghiệp nên so sánh các phương án có thông số tương đương.
2. Kích thước túi ảnh hưởng đến chi phí ra sao?
Kích thước quyết định một phần lượng vật liệu cần sử dụng. Vì thế, túi có chiều ngang, chiều cao hoặc hông lớn hơn có thể cần nhiều vật liệu hơn.
Tuy nhiên, chi phí không tăng theo một tỷ lệ cố định. Cách thiết kế và gia công cũng ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng.
Để chọn kích thước phù hợp, doanh nghiệp nên đo bộ quà hoàn chỉnh. Sau đó, cần xem xét khoảng trống cần thiết để đưa hộp vào túi.
Đặc biệt, không nên chọn túi quá rộng chỉ vì muốn tạo cảm giác sang trọng. Một chiếc túi cân đối với bộ quà thường mang lại trải nghiệm sử dụng tốt hơn.
Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm hướng dẫn cách đo hộp quà để đặt túi.
3. Định lượng vật liệu có làm thay đổi chi phí không?
Định lượng là thông số quan trọng khi lựa chọn túi đựng quà Tết.
Với túi PP không dệt, định lượng thường được thể hiện bằng GSM. Trong khi đó, vải canvas có thể được mô tả bằng đơn vị oz.
Khi định lượng thay đổi, phương án vật liệu và chi phí sản xuất cũng có thể thay đổi.
Tuy nhiên, GSM hoặc oz không phải là căn cứ duy nhất để đánh giá độ bền túi.
Khả năng sử dụng còn liên quan đến cấu tạo quai, đường may, đáy túi và đặc điểm bộ quà.
Vì vậy, doanh nghiệp cần xem xét đồng thời vật liệu và cấu tạo thay vì chỉ lựa chọn theo định lượng.
4. Cấu tạo quai, hông và đáy ảnh hưởng đến chi phí
Hai mẫu túi có cùng kích thước vẫn có thể có chi phí khác nhau. Nguyên nhân nằm ở cấu tạo và yêu cầu gia công.
Những chi tiết cần chú ý gồm:
-
Hông túi: Ảnh hưởng đến không gian chứa hộp quà.
-
Đáy túi: Cần phù hợp với hình dáng và cách đặt bộ quà.
-
Quai túi: Có thể khác nhau về kiểu dáng và cách liên kết.
-
Đường may hoặc liên kết: Phụ thuộc vào vật liệu và cấu tạo sản phẩm.
Ví dụ, một hộp quà có trọng lượng đáng kể cần được xem xét kỹ về quai và đáy túi.
Do đó, khi so sánh báo giá, doanh nghiệp nên xác nhận rõ các chi tiết cấu tạo. Điều này giúp tránh so sánh hai mẫu túi có yêu cầu kỹ thuật khác nhau.
5. Phương án in logo ảnh hưởng đến chi phí túi quà Tết
In logo giúp doanh nghiệp thể hiện nhận diện thương hiệu trên túi quà Tết.
Tuy nhiên, mỗi thiết kế có thể cần một phương án in khác nhau. Vì vậy, chi phí in phụ thuộc vào một số yếu tố như:
-
Số màu trong thiết kế.
-
Kích thước và vị trí logo.
-
Độ phức tạp của hình ảnh.
-
Chất liệu bề mặt túi.
-
Phương pháp in được lựa chọn.
Ví dụ, một logo đơn sắc có yêu cầu thể hiện khác với thiết kế nhiều màu và nhiều chi tiết.
Dù vậy, không thể kết luận in một màu luôn có chi phí thấp hơn trong mọi trường hợp.
Để được tư vấn phù hợp, doanh nghiệp nên gửi file logo chính thức và mô tả vị trí in mong muốn.
Bạn có thể tìm hiểu thêm tại bài in logo một màu hay nhiều màu trên túi quà Tết.
6. Số lượng đặt hàng ảnh hưởng đến đơn giá như thế nào?
Số lượng là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí túi đựng quà Tết.
Với một số phương án sản xuất, chi phí chuẩn bị có thể được phân bổ trên số lượng sản phẩm. Vì vậy, số lượng đặt hàng có thể tác động đến đơn giá.
Tuy nhiên, không có một tỷ lệ giảm giá cố định áp dụng cho mọi đơn hàng.
Doanh nghiệp nên xác định nhu cầu theo từng nhóm người nhận. Chẳng hạn, túi dành cho khách hàng có thể khác mẫu túi dành cho nhân viên.
Ngoài ra, cần tính đến nhu cầu phân phối và phương án dự phòng phù hợp. Cách chuẩn bị này giúp hạn chế đặt thiếu hoặc dư quá nhiều.
7. Thời điểm đặt hàng có ảnh hưởng đến chi phí không?
Thời điểm đặt túi cũng cần được tính đến khi lập ngân sách.
Đặc biệt, doanh nghiệp thường có lịch tặng quà Tết tương đối rõ ràng. Nếu chuẩn bị muộn, thời gian dành cho tư vấn, duyệt mẫu và điều chỉnh thiết kế sẽ bị thu hẹp.
Bên cạnh đó, yêu cầu giao hàng gấp có thể làm thay đổi phương án tổ chức sản xuất và vận chuyển.
Vì vậy, doanh nghiệp nên xác định thời điểm cần nhận hàng trước khi gửi yêu cầu báo giá.
Tuy nhiên, thời gian thực hiện cụ thể cần được xác nhận theo từng cấu hình và điều kiện đơn hàng.
Tham khảo thêm bài khi nào nên đặt túi quà Tết để chủ động kế hoạch.
8. Đóng gói và vận chuyển ảnh hưởng đến tổng chi phí
Ngoài chi phí sản phẩm, doanh nghiệp cần xem xét yêu cầu đóng gói và giao nhận.
Ví dụ, giao hàng tập trung tại một địa điểm có cách tổ chức khác với giao hàng đến nhiều chi nhánh.
Tương tự, đơn hàng cần phân loại theo màu túi, mẫu logo hoặc bộ phận nhận hàng có thể phát sinh yêu cầu xử lý riêng.
Do đó, doanh nghiệp nên cung cấp đầy đủ địa điểm nhận và cách phân chia hàng.
Đặc biệt, cần làm rõ báo giá đã bao gồm những hạng mục giao nhận nào. Nhờ vậy, bộ phận mua hàng có thể đánh giá tổng chi phí chính xác hơn.
9. Cách tối ưu chi phí túi đựng quà Tết cho doanh nghiệp
Sau khi hiểu các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí túi đựng quà Tết, doanh nghiệp có thể chủ động hơn khi lựa chọn phương án.
Trước hết, hãy xác định kích thước bộ quà và mục đích sử dụng túi. Tiếp theo, lựa chọn chất liệu và cấu tạo phù hợp.
Ngoài ra, nên thống nhất thiết kế logo trước khi xác nhận đơn hàng. Điều này giúp hạn chế thay đổi không cần thiết.
Cuối cùng, hãy gửi cùng một bộ thông tin khi yêu cầu so sánh các phương án báo giá.
Checklist chuẩn bị thông tin báo giá
| Hạng mục | Thông tin cần cung cấp |
|---|---|
| Bộ quà | Kích thước và trọng lượng hoàn chỉnh |
| Chất liệu | PP không dệt hoặc canvas |
| Cấu tạo | Quai, hông, đáy và yêu cầu sử dụng |
| Logo | File thiết kế, số màu và vị trí in |
| Số lượng | Số túi dự kiến theo từng mẫu |
| Thời gian | Ngày cần nhận hàng |
| Giao nhận | Địa điểm và cách phân chia hàng |
Khi các thông tin này được chuẩn bị đầy đủ, đơn vị cung cấp sẽ có cơ sở trao đổi cấu hình và báo giá sát nhu cầu hơn.
10. Câu hỏi thường gặp về chi phí túi đựng quà Tết
Túi không dệt có luôn rẻ hơn túi canvas không?
Không. Chi phí phụ thuộc vào kích thước, định lượng, cấu tạo, in logo và số lượng. Doanh nghiệp nên so sánh theo cấu hình cụ thể.
Túi lớn hơn có luôn làm chi phí tăng không?
Kích thước có thể ảnh hưởng đến lượng vật liệu và gia công. Tuy nhiên, mức thay đổi chi phí không nhất thiết theo tỷ lệ cố định.
In logo nhiều màu có làm tăng chi phí không?
Có thể. Chi phí phụ thuộc vào thiết kế, công nghệ in và chất liệu túi. Vì vậy, cần đánh giá theo file logo thực tế.
Đặt túi số lượng lớn có được đơn giá tốt hơn không?
Số lượng có thể ảnh hưởng đến đơn giá. Tuy nhiên, mức giá cụ thể còn phụ thuộc vào cấu hình và điều kiện đơn hàng.
Cần chuẩn bị gì để nhận báo giá túi quà Tết?
Doanh nghiệp nên cung cấp kích thước bộ quà, chất liệu, cấu tạo, file logo, số lượng, thời điểm cần hàng và địa điểm giao nhận.
11. Liên hệ tư vấn và báo giá túi đựng quà Tết
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí túi đựng quà Tết cần được xem xét đồng thời. Vì vậy, doanh nghiệp không nên chỉ so sánh đơn giá mà bỏ qua chất liệu, cấu tạo và yêu cầu giao nhận.
Nếu đang cân nhắc giữa túi PP không dệt và túi canvas, doanh nghiệp có thể gửi thông tin bộ quà cùng yêu cầu in logo để GREPACO trao đổi phương án phù hợp.
CÔNG TY TNHH GREPACO
Hotline: 0988 826 623 – 0977 319 029
Email: tuivaigrepaco@gmail.com
Website: www.GrepacoBags.com
BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
